W najbliższym czasie muszę przedłożyć w urzędzie kilka dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem, w innej natomiast sprawie poproszono mnie o poświadczenie własnoręczności podpisu. Poświadczenia te mają być dokonane przez notariusza. W jaki sposób sporządza się takie poświadczenia?
Poświadczenia notarialne to jeden z rodzajów czynności notarialnych. Wyróżnia się poświadczenie:
1) własnoręczności podpisu,
2) zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
3) daty okazania dokumentu,
4) pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć. Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Jeśli chodzi o poświadczenie zgodności z oryginałem, notariusz stwierdza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Jeżeli okazany dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia), notariusz stwierdza to w poświadczeniu. Z kolei na skutek poświadczenia własnoręczności podpisu charakter urzędowy zostaje nadany tylko podpisowi na dokumencie, który w pozostałym zakresie zachowuje charakter prywatny.
Maksymalna wysokość taksy notarialnej za sporządzenie poświadczenia zależy od rodzaju i przedmiotu poświadczenia. Wynosi ona:
1) za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:
a) na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną - 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł,
b) na pełnomocnictwach i innych dokumentach - 20 zł,
2) za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę - 6 zł,
3) za poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę - 6 zł,
4) za poświadczenie pozostawania przy życiu:
a) w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego - 5 zł,
b) w innym celu - 30 zł,
5) za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu - 30 zł.
Wspomniane kwoty to stawki netto.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
