Muszę przedłożyć w urzędzie dokument poświadczony za zgodność z oryginałem, a w innej sprawie muszę przedłożyć dokument poświadczający własnoręczność podpisu. Poświadczenia mają mieć formę notarialną. Na czym polega sporządzanie takich poświadczeń? Jaka jest wysokość wynagrodzenia, które należy uiścić notariuszowi za dokonanie tej czynności?
Poświadczenie notarialne jest czynnością notarialną. Wyróżnia się kilka rodzajów poświadczeń. Notariusz poświadcza własnoręczność podpisu, zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, datę okazania dokumentu oraz pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć. Natomiast elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisy m.in. na poświadczonych dokumentach są składane w obecności notariusza. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie był złożony nie w obecności notariusza, osoba, która podpisała, powinna uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny. Okoliczność tę notariusz zaznacza w sporządzonym dokumencie. Należy pamiętać, że przy dokonywaniu czynności poświadczenia własnoręczności podpisu na dokumencie notariusz nie ma obowiązku badania zgodności z prawem treści tego dokumentu (por. uchwałę Sądu Najwyższego z dnia 19 listopada 2010 r., sygn. akt III CZP 82/10). Natomiast jeśli w przypadku stwierdzenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem okaże się, że przedłożony dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia), notariusz stwierdza to w poświadczeniu. Tak przewiduje art. 98 Prawa o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001).
Maksymalna wysokość taksy notarialnej za sporządzenie poświadczenia zależy od jego rodzaju. Przykładowo, poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną - 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł, a na pełnomocnictwach i innych dokumentach - 20 zł. Z kolei za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem można pobrać 6 zł za każdą stronę. Wspomniane kwoty to stawki netto.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
