Stażysta w firmie to duża oszczędność dla przedsiębiorcy

Przedsiębiorcy coraz częściej borykają się z problemami finansowymi. Prowadzi to do poszukiwania oszczędności w wydatkach firmy, często poprzez redukcję zatrudnienia. Dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców jest przyjęcie do firmy stażysty.

Staż to metoda nabywania przez osoby bezrobotne umiejętności praktycznych do wykonywania pracy poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. Przedsiębiorca, w związku z przyjęciem stażysty, nie ponosi żadnych kosztów, bowiem stażysta w tym czasie otrzymuje stypendium, które jest mu wypłacane przez starostę ze środków Funduszu Pracy. Przedsiębiorca nie ponosi również kosztów badań lekarskich czy psychologicznych mających na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego do odbywania stażu. Są one przeprowadzane na wniosek powiatowego urzędu pracy i finansowane z Funduszu Pracy.

Chciałbym przyjąć do firmy stażystę. Gdzie powinienem złożyć wniosek? Jakie informacje należy zawrzeć we wniosku?

Czytelnik zainteresowany przyjęciem do firmy stażysty powinien złożyć wniosek do starosty. Poszczególne powiatowe urzędy pracy posiadają formularze takich wniosków. Są one również dostępne na ich stronach internetowych. We wniosku takim należy przedstawić m.in.:

• dane organizatora stażu: firmę lub imię i nazwisko, siedzibę i miejsce prowadzenia działalności oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania organizatora,
   
• liczbę pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy,
   
• liczbę przewidywanych miejsc pracy, na których bezrobotni będą odbywać staż,
   
• imię i nazwisko oraz stanowisko opiekuna stażysty,
   
• proponowany okres odbywania stażu (nie może być krótszy niż 3 miesiące),
   
• opis zadań, jakie będą wykonywane podczas stażu przez bezrobotnego, w tym nazwę zawodu lub specjalności, zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, nazwę komórki organizacyjnej i stanowiska pracy oraz zakres zadań zawodowych,
   
• wymagania dotyczące predyspozycji psychofizycznych i zdrowotnych, poziomu wykształcenia oraz minimalnych kwalifikacji niezbędnych do podjęcia stażu przez bezrobotnego na danym stanowisku pracy.

Ponadto w składanym wniosku można imiennie wskazać osobę, którą chciałoby się przyjąć na staż. Starosta ma miesiąc na rozpatrzenie wniosku o zorganizowanie stażu.

Prowadzę agencję reklamową. Obecnie nie zatrudniam pracowników. Czy w takiej sytuacji mogę przyjąć stażystę?

TAK. Przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników, ma możliwość ubiegania się o przyjęcie stażysty do swojej firmy. W tym przypadku staż w firmie Czytelnika będzie mógł odbywać tylko jeden bezrobotny.

Natomiast w sytuacji, kiedy staż organizowany jest przez pracodawcę, wówczas staż mogą odbywać jednocześnie osoby w liczbie nieprzekraczającej liczby pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.

W jakich godzinach stażysta może wykonywać swoje obowiązki? Czy można mu zlecać pracę w nadgodzinach?

Stażysta może wykonywać pracę w czasie nieprzekraczającym 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. W przypadku gdy staż odbywany jest przez osobę niepełnosprawną w stopniu znacznym bądź umiarkowanym, czas pracy wynosi 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Stażyście przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników.

Zasadniczo stażysta nie może odbywać stażu w niedziele i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. Jednakże starosta może wyrazić zgodę na realizację stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej lub w systemie pracy zmianowej w sytuacji, gdy charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu czasu pracy.

Dodatkowo pracodawca zobowiązany jest do udzielenia dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu. Wolne udzielane jest na wniosek stażysty. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca powinien udzielić dni wolnych przed upływem terminu jego zakończenia.

Podpisałem umowę o zorganizowanie stażu. Osoba skierowana do naszej firmy nie wywiązuje się ze swoich obowiązków. Czy możemy zwrócić się do starosty z wnioskiem o rozwiązanie z nią umowy?

Bezrobotny, kierowany do odbycia stażu, zobowiązany jest w szczególności do przestrzegania ustalonego przez organizatora rozkładu czasu pracy oraz do sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu. Stażysta zobowiązany jest też do wypełniania poleceń organizatora i opiekuna, oczywiście o ile nie są one sprzeczne z prawem.

Jeżeli stażysta nie wywiązuje się ze swoich obowiązków, Czytelnik ma prawo wystąpić do starosty z wnioskiem o rozwiązanie umowy. Starosta dokonuje rozwiązania umowy w sytuacjach:

• nieusprawiedliwionej nieobecności stażysty podczas więcej niż jednego dnia stażu,
   
• naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków, środków psychotropowych lub spożywania w miejscu pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych,
   
• usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu.

Starosta podejmuje decyzję o pozbawieniu bezrobotnego możliwości kontynuowania stażu po zapoznaniu się z opinią organizatora i po wysłuchaniu wyjaśnień stażysty.

Nasza firma chce zorganizować staż. Czy po jego zakończeniu będziemy zobowiązani przyjąć stażystę do pracy?

NIE. Ustawodawca nie nakłada obowiązku przyjęcia do pracy stażysty po zakończeniu odbywania stażu. Jednak coraz częstsze jest wprowadzanie możliwości uzyskania dodatkowych punktów podczas oceny wniosku, w przypadku złożenia deklaracji zatrudnienia stażysty.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20.08.2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. nr 142, poz. 1160)