W jednostce handlowej w wyniku spisu z natury przeprowadzonego na 31 grudnia 2024 r. ujawniono nadwyżkę towaru. Nie jest to nadwyżka pozorna i nie podlega ona kompensacie. Przyczyna powstania nadwyżki nie została ustalona. Jak ująć w księgach rachunkowych taką nadwyżkę?
| Nadwyżkę, której przyczyn jednostka nie ustaliła i która nie jest nadwyżką pozorną, ani nie podlega kompensacie, należy zakwalifikować do pozostałych przychodów operacyjnych. |
Z pkt 104 lit. d) stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów wynika, że stwierdzone podczas spisu z natury nadwyżki zapasów (tu: towarów) mogą:
a) wynikać z niedokładności urządzeń pomiarowych, mieszcząc się w granicach tolerancji - zmniejszają one koszty działalności operacyjnej,
b) być spowodowane pomyłkową zamianą podobnych składników zapasów (przy przychodzie lub rozchodzie) - w takim przypadku istnieje możliwość kompensaty nimi niedoboru (por. pkt 98.e ww. stanowiska) albo zmniejszenia o nie kosztów działalności operacyjnej,
c) powstać wskutek nieudokumentowanych zwrotów z produkcji, likwidacji środków trwałych lub dostaw wyższych od zadeklarowanych w fakturze na pokrycie ewentualnych strat w transporcie; jeżeli takie straty nie wystąpią; zaistniałe nadwyżki wpływają na zmniejszenie cen jednostkowej danego asortymentu zapasów lub są ujmowane jako pozostałe przychody operacyjne,
d) należeć do pozostałych nadwyżek, których przyczyn nie udało się jednoznacznie ustalić; są one zaliczane do pozostałych przychodów operacyjnych.
Z pytania wynika, że jednostce nie udało się ustalić przyczyn powstania nadwyżki towaru, zatem ujmie ją na dobro konta 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
Przykład
I. Założenia:
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. PK - ujawnienie nadwyżki towaru "X" | 1.500 zł | 33 | 24-1/1 |
| 2. PK - rozliczenie nadwyżki towaru "X" | 1.500 zł | 24-1/1 | 76-0 |
III. Księgowania:
| ||||||||||||
|
||||||||||||
