Od lutego do maja 2019 r. zatrudnialiśmy obywatela Ukrainy. Obecnie uzyskaliśmy dla niego zezwolenie typu A i zatrudnimy go ponownie w listopadzie br. Czy w jego aktach osobowych możemy przechowywać kserokopię tego zezwolenia i strony paszportu z ważną wizą?
TAK. Pracodawca ma prawo i obowiązek przechowywać w aktach osobowych pracownika-cudzoziemca dokumenty legalizujące jego pracę i pobyt (powinny to być kopie dokumentów).
Dokumentacja pracownicza pracownika-cudzoziemca zatrudnionego przez polskiego pracodawcę generalnie prowadzona jest na takich samych zasadach jak w przypadku pracowników będących obywatelami polskimi. Jednak zakres dokumentacji gromadzonej w aktach pracownika-cudzoziemca jest trochę rozszerzony, z uwagi na szczególne obowiązki ciążące na podmiocie zatrudniającym cudzoziemca.
Do świadczenia pracy w Polsce przez cudzoziemca konieczne jest posiadanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pracę (np. typu A) bądź pracę sezonową, a także ważnej wizy lub innego dokumentu uprawniającego do wjazdu i pobytu w Polsce. Powyższe wynika m.in. z art. 88p ust. 1 i art. 88z ust. 1 pkt 2 lit. f) ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 ze zm.).
Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania kopii tych dokumentów przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca. Obowiązek ten nakłada na niego art. 2 i 3 ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769). Przepisy tej ustawy nie określają miejsca przechowywania kopii tych dokumentów, dlatego - na zasadach ogólnych - powinny one być gromadzona w aktach osobowych pracownika.
Okazanie przez cudzoziemca ważnego tytułu pobytowego powinno nastąpić przed rozpoczęciem przez niego pracy. W przypadku paszportu należy zauważyć, że pracodawca jest uprawniony do dysponowania kopią tego dokumentu z uwagi na procedurę obowiązującą przy zatrudnianiu cudzoziemca.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi ma obowiązek zażądać od niego przedstawienia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski.
Pracodawca do m.in. wniosku o zezwolenie na pracę/pracę sezonową musi dołączyć kopie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży (paszportu). Stanowi o tym § 7 ust. 1 pkt 4, ust. 2 pkt 2 i ust. 3 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca... (Dz. U. z 2017 r. poz. 2345).
| ||||||||||||
|
||||||||||||
