1) Zatrudniamy pracowników, którzy korzystają ze zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do 14 lat. Jakie w związku z tym powinni przedstawić nam dokumenty?
Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Prawo to:
Jeżeli oboje rodzice pracują, z uprawnienia może korzystać tylko jedno, przy czym w doktrynie dominuje pogląd, że nie ma przeszkód aby rodzice dziecka podzielili się tym uprawnieniem (np. po 1 dniu). Gdy zatrudnionym jest jedynie jeden z rodziców, to jemu w całości przysługuje to zwolnienie. Ze względu na powyższe, pracodawca musi wiedzieć czy i w jakim zakresie pracownik będzie korzystał ze swojego prawa, dlatego na osobie zatrudnionej spoczywa obowiązek dostarczenia stosownego oświadczenia, w którym złoży zgodną z prawem deklarację. Oświadczenie to należy przechowywać w aktach zatrudnionego, w części B. Stanowi o tym przepis § 3 pkt 2 lit. p rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem, dostępne jest w serwisie www.druki.gofin.pl |
Sposób korzystania z omawianego prawa zależy od treści pierwszego wniosku złożonego w danym roku w sprawie zwolnienia od pracy ze względu na wychowywanie dziecka w wieku do 14 lat. Wniosek ten ma w zasadzie charakter porządkowy, bowiem pracownik wskazuje w nim termin, w którym będzie nieobecny w pracy w związku z koniecznością sprawowania opieki nad dzieckiem. Poza tym na jego podstawie ustala się sposób korzystania w danym roku kalendarzowym ze zwolnienia (w wymiarze dni lub godzin).
Zwracamy uwagę! Wniosek o udzielenie zwolnienia na dziecko w wieku do 14 lat składany każdorazowo przed skorzystaniem z wolnego w danym roku kalendarzowym przechowuje się razem z ewidencją czasu pracy (§ 6 pkt 1 lit. b rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej).
2) Pracownik złożył wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do lat 14 w wymiarze 1,5 godziny. Czy możemy udzielić tego zwolnienia na niepełną godzinę?
Wychodząc naprzeciw potrzebom pracowników należałoby odpowiedzieć twierdząco. Takie postępowanie mogłoby być usprawiedliwione tym bardziej, że nie byłoby działaniem na niekorzyść pracownika. Dodatkowo warto również zauważyć, że są zawody, w których dobowy wymiar czasu pracy nie stanowi jedynie pełnych godzin (np. w zawodach medycznych dobowa norma czasu pracy wynosi 7 godzin i 35 minut). Jednak Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na zadane przez naszą redakcję pytanie zajęło stanowisko odmienne.
Zdaniem resortu pracy: "(...) zgodnie z art. 188 Kodeksu pracy pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym tego zwolnienia decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym (art. 188 § 2 k.p.). Jak wynika z tego przepisu zwolnienie od pracy w celu opieki nad dzieckiem jest udzielane wyłącznie w dniach lub w wymiarze godzinowym. W związku z powyższym zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin powinno być wykorzystane godzinowo, co oznacza, że nie jest możliwe wykorzystanie tego zwolnienia w niepełnych godzinach (np. 0,5 godziny) (...)".
|