Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Rachunkowość  »  Księgi rachunkowe  »   Uproszczenia w podpisywaniu sprawozdania oraz przykłady oświadczeń składanych przez ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Uproszczenia w podpisywaniu sprawozdania oraz przykłady oświadczeń składanych przez członków zarządu

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 9 (561) z dnia 1.05.2022

Jesteśmy spółką z o.o., w której zarząd jest wieloosobowy. Sporządzając sprawozdanie finansowe za 2021 r. chcemy skorzystać z możliwości podpisania tego sprawozdania przez jedną z osób wchodzących w skład zarządu. Pozostałe osoby złożą wymagane w ustawie o rachunkowości oświadczenia lub odmowy złożenia takich oświadczeń. Jak powinny wyglądać ww. dokumenty? Czy przepisy określają ich wzory?

Ustawa o rachunkowości nie określa wzoru oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie oraz wzoru odmowy złożenia takiego oświadczenia. Z przepisów tej ustawy wynika, że mogą być one sporządzone w postaci elektronicznej lub papierowej, natomiast w treści tych dokumentów należy wskazać sprawozdanie finansowe, którego dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Uproszczenia w podpisywaniu sprawozdania

Z dniem 1 stycznia 2022 r. weszły w życie znowelizowane przepisy ustawy o rachunkowości umożliwiające m.in. zastosowanie uproszczenia w podpisywaniu sprawozdań finansowych. Uproszczenie to wynika z treści art. 52 ust. 2 i 2b ustawy o rachunkowości i polega na tym, że w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy istnieje możliwość podpisania sprawozdania finansowego przez co najmniej jedną osobę wchodzącą w skład tego organu, przy czym konieczne jest złożenie przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów złożenia takich oświadczeń.

Przepisy prawne Ujednolicone przepisy prawne
dostępne są w serwisie
www.przepisy.gofin.pl

Warto nadmienić, iż bez zmian pozostała podstawowa zasada dotycząca podpisywania sprawozdań finansowych, określona w art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości. W myśl tego przepisu, sprawozdanie finansowe podpisują - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu.

Uproszczone zasady podpisywania mają również zastosowanie do następujących sprawozdań:

  • sprawozdania z działalności,
  • sprawozdania z działalności grupy kapitałowej,
  • skonsolidowanego sprawozdania finansowego,
  • sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej,
  • skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej.
Treść oświadczeń składanych przez członków zarządu

Ustawa o rachunkowości nie określa wprost wzoru oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w tej ustawie, jak i wzoru odmowy złożenia oświadczenia. Z treści art. 52 ust. 2d ustawy o rachunkowości wynika jednie, iż ww. dokumenty mogą być sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo w postaci papierowej, opatrzonej własnoręcznym podpisem.

Ponadto w treści tych dokumentów należy wskazać sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Co ważne, w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy i jeżeli oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów (por. art. 52 ust. 2e ustawy o rachunkowości).

Przykład

I. Założenia:

Spółką z o.o. OMEGA, z siedzibą w Szczecinie przy ul. Wiosennej 65, kieruje czteroosobowy zarząd. Sprawozdanie finansowe tej spółki za 2021 r. zostało sporządzone i podpisane 29 marca 2022 r. przez Dorotę Nowak, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Na podstawie art. 52 ust. 2 i 2b ustawy o rachunkowości, spółka skorzystała z możliwości podpisania sprawozdania finansowego przez jednego z członków zarządu. Postanowiono, że sprawozdanie finansowe podpisze prezes zarządu - Jan Kowalski, a pozostali członkowie zarządu złożą stosowne oświadczenia. Dwóch członków zarządu, w tym Olgierd Graf, złożyło 4 kwietnia 2022 r. oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Natomiast jeden członek zarządu - Roman Leszcz, odmówił złożenia takiego oświadczenia i w związku z tym, 5 kwietnia 2022 r. sporządził pisemne uzasadnienie odmowy.

II. Oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości:

Uproszczenia w podpisywaniu sprawozdania oraz przykłady oświadczeń składanych przez członków zarządu

III. Odmowa złożenia oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, wraz z uzasadnieniem:

Uproszczenia w podpisywaniu sprawozdania oraz przykłady oświadczeń składanych przez członków zarządu

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Księgi rachunkowe - czytaj także:

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.