Przekazanie wyrobów gotowych do własnych placówek handlowych

Konta 79-0 "Obroty wewnętrzne" i 79-1 "Koszty obrotów wewnętrznych" są przewidziane dla jednostek prowadzących ewidencję kosztów według rodzajów - na kontach zespołu 4 i równocześnie według funkcji - na kontach zespołu 5 oraz sporządzających rachunek zysków i strat w postaci porównawczej. Dostarczają one informacji o kosztach działalności, zaksięgowanych w ciężar kont zespołu 4, które nie wpływają na wynik finansowy, ale korygują wielkość poniesionych kosztów, do wielkości stanowiącej koszt uzyskania przychodów.

Za pośrednictwem kont obrotów wewnętrznych (79-0 i 79-1) księguje się m.in. przekazanie wyrobów gotowych z własnej produkcji do własnych placówek handlu detalicznego. W jednostce stosującej konta zespołu 4 i 5 oraz sporządzającej porównawczy rachunek zysków i strat może się to odbyć zapisem:

oraz równolegle:

Jeśli ewidencja wyrobów prowadzona jest w stałych cenach ewidencyjnych, należy rozliczyć odchylenia od cen ewidencyjnych w części przypadającej na wyroby przekazane do sklepu. W tym celu dokonuje się odpowiednich zapisów po stronie Wn lub Ma konta 62 "Odchylenia od cen ewidencyjnych produktów". Co ważne, w przypadku przekazania wyrobów gotowych do własnych sklepów prowadzących sprzedaż detaliczną towarów następuje przeniesienie odchyleń od cen ewidencyjnych produktów na odchylenia z tytułu marży handlowej. Dlatego odchylenia przypadające na wyroby przekazane do sklepu księguje się zapisem:

W jednostce, która sporządza porównawczy rachunek zysków i strat konieczne będzie zastosowanie przy tej operacji kont obrotów wewnętrznych (Wn/Ma konto 62, Ma/Wn konto 79-1 oraz Wn/Ma konto 79-0, Ma/Wn konto 34-2).

W sytuacji gdy ewidencja bilansowa zapasów towarów jest prowadzona w cenach ewidencyjnych ustalonych na poziomie cen sprzedaży brutto, nastąpić powinno dopełnienie obciążenia sklepu do poziomu cen ewidencyjnych towarów (ustalonych w cenach sprzedaży brutto) - o dodatkową doliczoną marżę i VAT w wielkości podatku należnego. Dopełnienie ceny ewidencyjnej do poziomu ceny sprzedaży brutto może być księgowane zapisem:

Operację przekazania wyrobów gotowych do własnych sklepów wskazane jest udokumentować odpowiednim dowodem wewnętrznym sporządzonym przez jednostkę. Może to być dowód "Rw - Rozchód wewnętrzny" bądź inny dokument przyjęty do stosowania przez jednostkę, który spełnia wymagania dla dowodu księgowego określone w art. 21 ustawy o rachunkowości. Ewidencję księgową zdarzenia opisanego w pytaniu przedstawiają poniższe przykłady liczbowe.

Przykład

Przekazanie do własnych sklepów wyrobów gotowych ewidencjonowanych
w stałych cenach ewidencyjnych

I. Założenia:

1. Jednostka zajmująca się produkcją i handlem detalicznym przekazała z magazynu wyrobów do własnego sklepu produkty, których wartość według kosztu wytworzenia wynosi: 8.420 zł.
    
2. Ewidencja produktów prowadzona jest w cenach przyjętych do ewidencji zapasów ustalonych na poziomie cen sprzedaży netto. Cena ewidencyjna przekazanych do sklepu produktów wynosi: 9.530 zł. Towary w sklepie są wyceniane według cen sprzedaży brutto. Marża detaliczna wynosi: 1.070 zł.
    
3. Jednostka ewidencjonuje koszty działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5 oraz sporządza porównawczy rachunek zysków i strat.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

Przykład

Przekazanie do własnych sklepów wyrobów gotowych ewidencjonowanych
według rzeczywistego kosztu wytworzenia

I. Założenia:

1. Jednostka przekazała z magazynu wyrobów do własnego sklepu produkty, których wartość według kosztu wytworzenia wynosi: 11.400 zł.
    
2. Ewidencja produktów prowadzona jest według rzeczywistego kosztu wytworzenia. Towary w sklepie są wyceniane według cen sprzedaży brutto. Marża detaliczna wynosi: 1.800 zł.
    
3. Jednostka ewidencjonuje koszty działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5 oraz sporządza kalkulacyjny rachunek zysków i strat.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

Przykład

Przekazanie do własnych sklepów wyrobów gotowych bezpośrednio z produkcji

I. Założenia:

1. Jednostka przekazała do własnego sklepu wyroby gotowe bezpośrednio z produkcji (bez ujmowania w magazynie). Koszt wytworzenia tych wyrobów wynosił: 4.210 zł.
    
2. Ewidencja towarów w sklepie jest prowadzona w cenach ewidencyjnych ustalonych na poziomie cen sprzedaży brutto. Cena sprzedaży brutto przekazanych wyrobów (towarów) wynosi: 6.150 zł (w tym VAT: 1.150 zł).
    
3. Ewidencję kosztów działalności operacyjnej jednostka prowadzi na kontach zespołu 4 i 5 oraz sporządza kalkulacyjny rachunek zysków i strat.

II. Dekretacja:

III. Księgowania: