Czy nakłady na nową wersję już użytkowanego oprogramowania należy uznać za nową, odrębną wartość niematerialną i prawną?
| Przepisy ustawy o rachunkowości nie przewidują ulepszeń w odniesieniu do wartości niematerialnych i prawnych. W takim przypadku wydatek poniesiony na nową wersję programu w cenie nabycia można zaliczyć bezpośrednio do kosztów działalności operacyjnej albo uznać za nową wartość niematerialną i prawną. Kwalifikacja jest tu uzależniona od tego, czy następuje to w ramach użytkowanej już licencji, czy wiąże się z nabyciem nowej licencji. |
Jeżeli zakup nowej wersji oprogramowania następuje w ramach nabytej wcześniej i użytkowanej już licencji i nie powoduje jej zmiany ani nie wiąże się z nabyciem nowej licencji - to ponoszone na ten cel wydatki zalicza się bezpośrednio do kosztów działalności operacyjnej (Wn konto 40, Ma konto 30).
W sytuacji natomiast, gdy zakup nowej wersji wiąże się z nabyciem nowej licencji, powstaje nowa wartość niematerialna i prawna (Wn konto 02, Ma konto 30). Przy czym, jeśli wartość początkowa nowej licencji nie przekracza wartości przyjętej w zasadach (polityce) rachunkowości jednostki za nieistotną, np. 3.500 zł, jednostka może - stosując uproszczenia - odpisać jej wartość bezpośrednio w koszty działalności operacyjnej.
Co zrobić ze starą wersją oprogramowania, gdy zakupiono jego nową wersję i przyjęto ją do wartości niematerialnych i prawnych? Czy można ją wyksięgować z ewidencji bilansowej?
W praktyce mogą nastąpić dwie sytuacje, a mianowicie:
1) nowa wersja oprogramowania nie może funkcjonować samodzielnie bez oprogramowania objętego dotychczasową licencją lub
2) nowa wersja oprogramowania funkcjonuje niezależnie.
W pierwszym przypadku dotychczasowa licencja nadal widnieje w ewidencji wartości niematerialnych i prawnych i podlega amortyzacji.
Natomiast, gdy nowa wersja oprogramowania działa niezależnie od dotychczasowej, która nie jest już użytkowana, licencja starej wersji oprogramowania powinna zostać wykreślona z ewidencji bilansowej, a jej nieumorzona wartość może zostać zaliczona do kosztów, zapisem:
| a) wartość początkowa: |
| - Ma konto 02 "Wartości niematerialne i prawne", |
| b) dotychczasowe umorzenie: |
| - Wn konto 07-2 "Odpisy umorzeniowe wartości niematerialnych i prawnych", |
| c) niezamortyzowana wartość: |
| - Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne". |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
