Nasza jednostka prowadzi działalność usługową i posiada w kilku miejscach swoje punkty usługowe. W marcu tego roku zlikwidowaliśmy jeden ze swoich punktów, a od używanych tam środków trwałych zaprzestaliśmy naliczania miesięcznej amortyzacji. W przyszłym roku mamy zamiar otworzyć nowy punkt usługowy i tam będą też wykorzystywane te środki trwałe. Czy postępujemy prawidłowo nie naliczając amortyzacji za środki trwałe, które stoją obecnie nieużywane?
Zasady amortyzacji środków trwałych w świetle ustawy o rachunkowości określa art. 32 tej ustawy. Stosownie do tego przepisu, odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych dokonuje się drogą systematycznego, planowego rozłożenia jego wartości początkowej na ustalony okres amortyzacji. Przy czym zakończenie amortyzacji następuje nie później niż z chwilą:
Wśród wyżej wymienionych przypadków ustawa o rachunkowości nie wymienia sytuacji, w której środek trwały jest okresowo nieużywany, nie znajdziemy również innych przepisów, które w sposób szczególny miałyby regulować postępowanie ze środkami trwałymi okresowo przez jednostki nieużywanymi.
| Na podstawie obowiązujących przepisów ustawy o rachunkowości nie ma podstaw do zaprzestania dokonywania odpisów amortyzacyjnych w przypadku określonym w pytaniu. Dodatkowym argumentem przemawiającym za takim postępowaniem jest fakt, iż środki trwałe tracą swoją wartość nie tylko w trakcie używania, ale również na skutek upływu czasu. Wynika to wprost z art. 31 ust. 2 ustawy o rachunkowości, który stanowi że wartość początkową środka trwałego zmniejszają odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, których dokonuje się w celu uwzględnienia utraty ich wartości wskutek używania lub upływu czasu. |
Jednostka powinna więc uzupełnić księgi rachunkowe o niedokonane odpisy amortyzacyjne od marca 2012 r. Można to przeprowadzić pojedynczym zapisem:
| - Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5 (w analityce: Amortyzacja), - Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych". |
Zwracamy przy tym uwagę, że zgodnie z art. 32 ust. 3 poprawność stosowanych okresów i stawek amortyzacji środków trwałych powinna być przez jednostkę okresowo weryfikowana, powodując odpowiednią korektę dokonywanych w następnych latach obrotowych odpisów amortyzacyjnych.
Weryfikacji takiej wskazane jest dokonywać co najmniej na koniec roku obrotowego. Jednostka mogłaby się zastanowić wtedy, czy tempo fizycznego zużycia środków trwałych, które były przez pewien czas nieużywane, nie jest wolniejsze. Ewentualnie mogłoby to stanowić uzasadnienie do wydłużenia okresu amortyzacji i obniżenia rocznej stawki amortyzacyjnej w stosunku do pierwotnie ustalonej przez jednostkę. Jeśli w ocenie jednostki zasadne będzie dokonanie takich zmian - to nowa roczna stawka amortyzacyjna może być zastosowana od początku następnego roku obrotowego. Jeżeli rokiem obrotowym dla jednostki jest rok kalendarzowy, to weryfikację stawek przeprowadza się na dzień 31 grudnia, a w przypadku podjęcia decyzji o zmianach w tym zakresie, nowe postanowienia jednostka zastosuje od stycznia 2013 roku.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
