W literaturze przedmiotu nie ma jednolitego stanowiska co do miejsca przechowywania wniosku o przerwę na karmienie dziecka piersią, a mianowicie czy powinien on znajdować się wraz z dokumentami dotyczącymi ewidencjonowania czasu pracy (...), czy też w części B akt osobowych. W związku z tym nasze Wydawnictwo wystąpiło do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z pytaniem w tej sprawie. W dniu 3 czerwca 2024 r. otrzymaliśmy odpowiedź, w której czytamy: "(...) Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (...) nie reguluje miejsca przechowywania wniosku pracownika o udzielenie przerw na karmienie dziecka piersią. Z konstrukcji przepisu § 6 ww. rozporządzenia wynika, że zawarte w nim wyliczenie dokumentów dotyczących stosunku pracy ma charakter katalogu zamkniętego.
W związku z powyższym nieujęte w tym katalogu dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia danego pracownika, takie jak np. wnioski składane na podstawie art. 187 K.p., powinny być, w opinii Departamentu, przechowywane w części B akt osobowych pracownika.
Zgodnie z § 3 ww. rozporządzenia akta osobowe prowadzone osobno dla każdego pracownika składają się z 4 części i obejmują w części A - oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, zaś w części B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika.
Przepis § 3 pkt 2 rozporządzenia wskazuje katalog dokumentów, które należy zamieścić w części B akt osobowych pracownika. Należy pamiętać, że nie jest to katalog zamknięty. (...).
| ||||||||||||
|
||||||||||||
