Facebook

Jak szukać?»

Do 30 kwietnia 2025 r. podatnicy PIT powinni przekazać sprawozdanie finansowe za 2024 r. do Szefa KAS (czytaj więcej) 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US zeznań za 2024 r.: PIT-28, PIT-28S, PIT-36, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, PIT-37, PIT-38, PIT-39 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US deklaracji DSF-1 za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-RB, PIT-RBS, PIT-CSR i PIT-CSRS za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin złożenia do US informacji PIT-DZ za 2024 r. 30 kwietnia 2025 r. (środa) mija termin przekazania Szefowi KAS sprawozdania finansowego za 2024 r. przez podatnika prowadzącego księgi rachunkowe
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Sporządzanie świadectwa pracy po zmianach
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Sporządzanie świadectwa pracy po zmianach

Gazeta Podatkowa nr 64 (2043) z dnia 10.08.2023
Ewa Madejek

Rozwiązanie umowy o pracę wymaga sporządzenia przez pracodawcę świadectwa pracy dokumentującego okres zatrudnienia pracownika w danej firmie. Nowelizacja przepisów Kodeksu pracy wprowadziła m.in. możliwość wykonywania przez pracowników pracy w trybie zdalnym, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych czy urlop opiekuńczy. Skorzystanie z tych uprawnień obliguje pracodawcę do zamieszczenia informacji na ten temat w świadectwie pracy. W tym celu ustawodawca znowelizował przepisy rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy, a także zmienił wzór samego świadectwa pracy.

Nowelizacja rozporządzenia

Z dniem 23 maja 2023 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Zostało ono opublikowane w Dzienniku Ustaw z dnia 15 maja 2023 r. pod poz. 912 i wprowadziło zmiany w rozporządzeniu MRPiPS z dnia 30 grudnia 2016 r. w tej sprawie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1862 ze zm.). Nowela rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy rozszerzyła katalog informacji podawanych w tym dokumencie dotyczących roku ustania zatrudnienia pracownika. W związku z obowiązkiem podawania dodatkowych informacji zmieniono też wzór świadectwa pracy.

Więcej informacji w świadectwie pracy

Obecnie w treści świadectwa pracy pracodawca jest zobligowany zamieścić dodatkowo informacje dotyczące:

  • zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 1481 § 1 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 5a rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy),
  • urlopu opiekuńczego określonego w art. 1731 § 1 K.p., wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 6a rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy),
  • liczby dni pracy zdalnej przewidzianej w art. 6733 § 1 K.p., wykonywanej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy (§ 2 ust. 1 pkt 12a rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy).

Jeżeli chodzi o zwolnienie, o którym mowa w art. 1481 § 1 K.p., to przysługuje ono pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego w wymiarze 2 dni lub 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.

Natomiast urlop opiekuńczy (art. 1731 K.p.) ma na celu zapewnienie osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlop ten przysługuje pracownikowi w wymiarze 5 dni w roku kalendarzowym.

Wykazanie w świadectwie pracy zdalnej, o której mowa w art. 6733 § 1 K.p., dotyczy pracy zdalnej wykonywanej okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Zmiany we wzorze świadectwa pracy

W związku z omówionymi zmianami ustawodawca zmodyfikował załącznik do rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy zawierający pomocniczy wzór świadectwa pracy. Obecnie w ustępie 6 w punkcie 1) pracodawca wykazuje zwolnienie od pracy przewidziane w art. 1481 § 1 K.p. Podaje w nim liczbę dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy. Z kolei informację o urlopie opiekuńczym pracodawca zamieszcza w ustępie 6 w punkcie 3) świadectwa pracy. Wskazuje w nim liczbę dni tego rodzaju urlopu wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy.

Pracę zdalną wykonywaną przez pracownika okazjonalnie pracodawca wykazuje w ustępie 6 w punkcie 10) świadectwa pracy, podając liczbę dni świadczenia takiej pracy przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał jego stosunek pracy.

Obecnie też w ustępie 6 w punkcie 6) świadectwa pracy, a dotyczącym wykorzystania urlopu rodzicielskiego, nie podaje się podstawy prawnej udzielenia tego urlopu, tylko informuje się o wymiarze i liczbie części udzielonego pracownikowi urlopu. Zmiana ta wynika z uchylenia art. 1791 K.p. i zmiany treści art. 1821c K.p.

Przykładowy zapis w treści świadectwa pracy dotyczący wykorzystania zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych, urlopu opiekuńczego, urlopu rodzicielskiego oraz pracy zdalnej
Sporządzanie świadectwa pracy po zmianach

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.