Zatrudniliśmy obcokrajowca (obywatela Ukrainy). Nie ma on zameldowania w Polsce. Jakim identyfikatorem podatkowym powinien się posługiwać?
Identyfikatorem podatkowym obcokrajowca nieprowadzącego działalności gospodarczej jest numer PESEL.
Numer PESEL to jedenastocyfrowy symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący osobę fizyczną, zawierający datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną. W Polsce służy on - obok NIP - jako identyfikator podatkowy (podaje się go przykładowo w rozliczeniach podatkowych). Posługują się nim osoby nieprowadzące działalności gospodarczej, niebędące zarejestrowanymi podatnikami VAT oraz niebędące płatnikami podatków lub składek ZUS. Kryteria te muszą być spełnione łącznie. Nowelizacja ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, która weszła w życie 1 czerwca 2021 r., zniosła wymóg figurowania w rejestrze PESEL jako warunek posługiwania się numerem PESEL dla celów podatkowych. Wyeliminowało to problemy z uzyskaniem tego numeru przez cudzoziemców nieposiadających w Polsce zameldowania. Osoby zameldowane otrzymują z urzędu numer PESEL. Ci, którzy nie mają meldunku, muszą złożyć wniosek. Należy powołać się w nim na art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2020 r. poz. 170 ze zm.) w związku z art. 7 ust. 2 i w zakresie określonym w art. 9 ust. 4 ustawy o ewidencji ludności (Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.).
Pracownik-cudzoziemiec składa wniosek o nadanie numeru PESEL w urzędzie gminy, na terenie której znajduje się siedziba pracodawcy, a gdy nie można ustalić właściwego organu gminy (pracodawca ma siedzibę poza granicami Polski) - w Urzędzie Dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy.
|