Kupujemy różne towary lub usługi, które następnie refakturujemy na naszych kontrahentów. Czy w nazwie sprzedawanych towarów (usług) można użyć słowa "refaktura"?
Żadne przepisy nie zabraniają podawania na fakturze informacji o tym, że jest to refaktura. |
Przepisy o VAT nie posługują się pojęciem "refaktura" czy "refakturowanie". W praktyce przyjęło się jednak stosować to określenie przy "przerzucaniu" na kontrahenta kosztów zakupionych usług. Wówczas podatnika traktuje się tak, jakby sam wykonał określoną czynność. Jak bowiem wynika z art. 8 ust. 2a ustawy o VAT, w przypadku, gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i wyświadczył te usługi.
Zauważmy, że przytoczony przepis odnosi się tylko do świadczenia usług (a nie do sprzedaży towaru), niemniej jednak również w tym przypadku możliwe jest "przerzucenie" kosztów na kontrahenta. Nie ma bowiem żadnych przepisów, które zabraniałyby odsprzedać towar po tej samej cenie, co dokonano jego zakupu. Ponadto, w przypadku gdy towar jest przekazywany od pierwszego w kolejności podmiotu, bezpośrednio do ostatniego, podstawą "przerzucenia" kosztów na kontrahenta może być art. 7 ust. 8 ustawy o VAT, z którego wynika, że w przypadku gdy kilka podmiotów dokonuje dostawy tego samego towaru w ten sposób, że pierwszy z nich wydaje ten towar bezpośrednio ostatniemu w kolejności nabywcy, uznaje się, że dostawy towarów dokonał każdy z podmiotów biorących udział w tych czynnościach.
Na fakturze należy podać m.in. nazwę (rodzaj) towaru lub usługi. Żadne przepisy nie precyzują jednak, w jaki sposób ta nazwa ma być określona. Podatnicy mają tu zatem pełną dowolność. Z nazwy tej powinno jedynie wynikać, co było przedmiotem sprzedaży.
Nie ma zatem żadnych przeszkód, aby na fakturze w nazwie towaru (usługi) używać słowa "refaktura" i to nawet w przypadku, gdy przedmiotem odsprzedaży jest towar (jak wskazano wyżej, o refakturowaniu mówimy zazwyczaj w odniesieniu do usług). Nie powinno być zatem błędem, jeżeli podatnik na fakturze (refakturze) w nazwie towaru (usługi) poda np. określenie "refaktura kosztów paliwa" czy "refaktura kosztów mycia pojazdu".
|