Wydatki na poczęstunek (ciastka, kanapki, pizzę, dania cateringowe, fast food, owoce i napoje) zapewniany podczas wewnętrznych spotkań szkoleniowo-organizacyjnych pracowników, zleceniobiorców oraz podwykonawców stanowią koszty uzyskania przychodu. |
Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 16 kwietnia 2019 r., nr 0111-KDIB1-1.4010.72.2019.1.NL.
Spółka z o.o. regularnie organizuje spotkania w salach konferencyjnych dla pracowników, zleceniobiorców oraz podwykonawców świadczących usługi w ramach prac projektowych realizowanych przez spółkę. Podczas tych spotkań omawiane są różnego rodzaju zagadnienia dotyczące organizacji projektów prowadzonych przez firmę. Pracownicy prowadzą też szkolenia wewnętrzne. Omawiają problemy, jakie napotkali w pracy oraz w jaki sposób zostały rozwiązane. Prezentowane są różnego rodzaju nowinki technologiczne, dzięki którym pracownicy spółki mogą poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności. Udział w tych szkoleniach nie jest obowiązkowy, nie są prowadzone listy obecności.
W trakcie tych spotkań zapewniany jest drobny poczęstunek (ciastka, kanapki, pizza, dania cateringowe, fast food, owoce i napoje). Miły akcent w postaci poczęstunku ma zachęcić pracowników do brania udziału w tych szkoleniach, samodzielnego przygotowania prezentacji.
Spółka zapytała organ podatkowy, czy koszt poczęstunku zapewnianego podczas wewnętrznych spotkań o charakterze szkoleniowo-organizacyjnym będzie stanowił koszt uzyskania przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych? Jej zdaniem odbywane spotkania związane są z działalnością firmy oraz generowanymi przychodami, a sam wydatek nie stanowi kosztów reprezentacji. Wobec tego może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów.
![]() |
Baza interpretacji wydawanych m.in. przez organy podatkowe dostępna jest w serwisie www.interpretacje.gofin.pl |
Organ podatkowy uznał stanowisko spółki za prawidłowe. Stwierdził, że koszt zakupu poczęstunku zapewnianego podczas wewnętrznych spotkań o charakterze szkoleniowo-organizacyjnym w zakresie, w jakim dotyczy pracowników, osób z którymi spółka zawarła umowy zlecenia oraz podwykonawców może stanowić koszty uzyskania przychodu. Tego rodzaju wydatki są kosztami spółki, gdyż wiążą się z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą i przyczyniają się do osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Nie są także wydatkami wymienionymi w art. 16 updop - wyłączonymi z kosztów podatkowych. Zapewnienie przekąsek przekazywanych w ramach poczęstunku podczas szkoleń jest wyrazem dbania o pracowników, osoby z którymi spółka zawarła umowy zlecenia oraz podwykonawców, polepsza warunki wykonywania pracy, co pozytywnie wpływa na integrację zespołu, nastrój i w dalszej perspektywie może przyczyniać się do efektywniejszego wykorzystywania czasu pracy, a w konsekwencji przełożyć się na uzyskiwane przez spółkę przychody.
Powołany organ zwrócił jednocześnie uwagę na obowiązek właściwego udokumentowania tych wydatków, bowiem ciężar wykazania związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy poniesionym wydatkiem a uzyskaniem przychodu spoczywa na podatniku, gdyż to on wywodzi ze zdarzenia skutki prawne w postaci zmniejszenia zobowiązania podatkowego.
|