Jeżeli wyjazdy zleceniobiorcy poza stałe miejsce pracy stanowią świadczenie usług w ramach umowy zlecenia i nie mają one charakteru incydentalnego, tymczasowego, czy krótkotrwałego, to "kilometrówka" wypłacana jako zwrot kosztów tych wyjazdów podlega opodatkowaniu. |
Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 6 września 2018 r., nr 0115-KDIT3.4011.318.2018.1.DR.
Zleceniobiorca (wnioskodawca) w ramach umowy zlecenia rozwozi materiały do badań oraz wyniki badań do laboratoriów znajdujących się poza jego stałym miejscem pracy oraz zamieszkania. W tym celu wykorzystuje swój prywatny samochód w jazdach pozamiejscowych na terenie województwa. Zgodnie z umową otrzymuje wynagrodzenie za przepracowane godziny oraz zwrot kosztów za przejechane kilometry, które są ustalane w oparciu o powszechnie obowiązujące stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu oraz prowadzoną ewidencję przebiegu pojazdu.
![]() |
Baza interpretacji wydawanych m.in. przez organy podatkowe dostępna jest w serwisie www.interpretacje.gofin.pl |
Do organu podatkowego zwrócił się z pytaniem, czy od wypłacanej mu "kilometrówki" zleceniodawca słusznie pobiera zaliczkę na podatek? W jego opinii nie powinien opodatkowywać "kilometrówki".
Organ podatkowy nie przychylił się do opinii wnioskodawcy. Na wstępie zauważył, że w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof posłużono się terminem "podróż" bez określenia "służbowa". Oznacza to, że zakres zwolnienia uregulowanego tym przepisem nie ogranicza się jedynie do podróży służbowych w rozumieniu art. 775 Kodeksu pracy, ale do wszelkich podróży osób niebędących pracownikami. Niemniej jednak definiując pojęcie podróży, należy mieć na uwadze pojęcie podróży służbowej określone w tym przepisie. Stanowi on, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Podróżą jest więc zdarzenie incydentalne, tymczasowe i krótkotrwałe w stosunku do zadania powierzonego w ramach umowy i wykonywanego na podstawie tej umowy. Powołany organ podkreślił, że dla skorzystania ze zwolnienia wymienionego w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof konieczne jest uzyskanie m.in. zwrotu kosztów przejazdów przez osobę będącą w podróży. Ponadto wypłacone należności nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów oraz muszą być poniesione w celu osiągnięcia przychodów (art. 21 ust. 13 updof).
Ostatecznie organ podatkowy stwierdził, że dokonywany zleceniobiorcy zwrot kosztów używania prywatnego samochodu wynikający z rozliczania przejazdów w związku z zawartą umową zlecenia, stanowi u niego przychód w rozumieniu ustawy o PIT. Zwrot tych kosztów nie korzysta ze zwolnienia od podatku na mocy art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof, gdyż z uwagi na charakter wykonywanej pracy nie można uznać, że zleceniobiorca przebywa w podróży. Rozwożenie wyników badań i materiałów do badań oraz przewozy i transporty wynikające z zawartej umowy zlecenia stanowią przedmiot tej umowy i nie mają charakteru incydentalnego, tymczasowego i krótkotrwałego. Tym samym zleceniodawca prawidłowo pobiera podatek dochodowy od wypłacanej zleceniobiorcy "kilometrówki".
|