Udziałowcy spółki z o.o. powołali 3 członków rady nadzorczej i ustalili wynagrodzenie za pełnienie funkcji wypłacane raz w miesiącu. Posiedzenia rady nadzorczej odbywać się będą raz na 2 miesiące. Wynagrodzenie za pełnienie funkcji nie będzie zatem związane z posiedzeniami rady nadzorczej. Czy takie rozwiązanie jest zgodne z prawem? Czy wynagrodzenie to będzie kosztem spółki?
Rada nadzorcza składa się co najmniej z trzech członków powoływanych i odwoływanych uchwałą wspólników. Umowa spółki może przewidywać inny sposób ich powoływania lub odwoływania (art. 215 K.s.h.).
Kodeks spółek handlowych stanowi, że rada nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością spółki we wszystkich dziedzinach jej działalności (art. 219 § 1 K.s.h.).
Poza tym Kodeks przewiduje jako zasadę podejmowanie uchwał na posiedzeniu (art. 222 § 1 K.s.h.). Przy tym przepisy nie wskazują, jak często mają się odbywać takie posiedzenia. Kwestie te mogą być ustalone w regulaminie rady nadzorczej. Regulamin taki może uchwalić zgromadzenie wspólników, ewentualnie może ono upoważnić radę do uchwalenia swojego regulaminu (art. 222 § 6 K.s.h.).
Natomiast w odniesieniu do wynagrodzenia członków rady nadzorczej K.s.h. zawiera w tym względzie regulacje dotyczące spółki akcyjnej. W myśl art. 392 K.s.h., członkom rady nadzorczej może zostać przyznane wynagrodzenie. Wynagrodzenie określa statut lub uchwała walnego zgromadzenia. Mamy w tym przypadku do czynienia z tzw. wynagrodzeniem na podstawie powołania. Jest to szczególne wynagrodzenie ze stosunku prawnego łączącego członka rady ze spółką akcyjną. Sąd Apelacyjny we Wrocławiu w wyroku z 14 lutego 2012 r., sygn. akt I ACa 1391/11 uznał, że walne zgromadzenie może określić wysokość wynagrodzenia członków rady nadzorczej w sposób dowolny, także poprzez wskazanie elementów fakultatywnych wynagrodzenia, których przyznanie zależeć będzie od tego, czy członkowie rady nadzorczej będą wykonywać dodatkowe obowiązki zlecone im przez radę. Swoboda decyzji walnego zgromadzenia jest ograniczona jedynie poprzez możliwość zaskarżenia podjętej uchwały, w trybie powództwa o jej uchylenie.
Wynagrodzenie członków rady może też przybrać formę prawa udziału w zysku spółki za dany rok obrotowy. Przy tym może je uchwalić tylko walne zgromadzenie. Ponadto, członkom rady nadzorczej przysługuje zwrot kosztów związanych z udziałem w pracach rady. K.s.h. dodatkowo przewiduje, że członkowie rady nadzorczej, delegowani do stałego indywidualnego wykonywania nadzoru, otrzymują osobne wynagrodzenie, którego wysokość ustala walne zgromadzenie. Walne zgromadzenie może powierzyć to uprawnienie radzie nadzorczej (art. 390 § 3 K.s.h.).
Kodeks spółek handlowych milczy natomiast w kwestii wynagradzania osób wchodzących w skład organu nadzoru spółki z o.o. Nie stoi to jednak na przeszkodzie temu, aby takie wynagrodzenie zostało przyznane. O jego wysokości decydować będzie spółka, a konkretnie może być ono określone w umowie spółki bądź wskazywać je będą wspólnicy, inne osoby lub organy, którym w spółce powierzono prawo ustalenia wynagrodzenia. Może ono przybrać formę stałej wysokości miesięcznej, diet czy ryczałtu od posiedzenia, w którym członek organu wziął udział. Wynagrodzenie nie musi być powiązane z ilością zaplanowanych posiedzeń rady. Zatem może ono przybrać postać wynagrodzenia wypłacanego raz w miesiącu.
W pytaniu nie zostało określone, z jaką spółką mamy do czynienia. Czy jest to podmiot sektora prywatnego, czy też jest to spółka z udziałem jednostki samorządu terytorialnego bądź Skarbu Państwa. W przypadku tych ostatnich należy pamiętać o ograniczeniach wynikających z tzw. ustawy kominowej (tj. ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, Dz. U. nr 26, poz. 306 ze zm.).
Ustawodawca wyłączył z kosztów uzyskania przychodów wydatki na rzecz osób wchodzących m.in. w skład rad nadzorczych. Kosztem podatkowym mogą być natomiast wynagrodzenia z tytułu pełnionych przez te osoby funkcji. Tak wynika z art. 16 ust. 1 pkt 38a ustawy o PDOP.
W omawianym przypadku wypłacane członkom rady nadzorczej wynagrodzenie jest wynagrodzeniem z tytułu pełnionych funkcji. Oznacza to, iż wynagrodzenie to spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, ale dopiero z chwilą wypłaty. Należności wypłacone osobom wchodzącym w skład rady nadzorczej nie mogą być bowiem uznane za koszty uzyskania przychodów, dopóki nie zostaną tym osobom wypłacone lub postawione do ich dyspozycji (zob. art. 16 ust. 1 pkt 57 ustawy o PDOP w powiązaniu z art. 13 pkt 7 ustawy o PDOF).
| ||||||||||||
|
||||||||||||
