Planuję zająć się praniem tapicerek meblowych w ramach działalności nierejestrowej. Czy przy tego rodzaju działalności dotyczą mnie obowiązki w zakresie stosowania kas rejestrujących?
Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236) osoba fizyczna może prowadzić tzw. działalność nierejestrową na niewielką skalę, która nie wymaga rejestracji w CEIDG, urzędzie skarbowym oraz GUS.
Wprawdzie na gruncie ustawy - Prawo przedsiębiorców działalność może nie być uznawana za gospodarczą, nie znajduje to jednak odzwierciedlenia w ustawie o VAT (Dz. U. z 2024 r. poz. 361). Potwierdza to m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z dnia 13 października 2023 r., nr 0113-KDIPT1-1.4012.519.2023.2.MSU, z której wynika, że definicja działalności gospodarczej zawarta w art. 15 ust. 2 ustawy o VAT ma szerszy wymiar niż definicja działalności gospodarczej zawarta w ustawie - Prawo przedsiębiorców. Organ podkreślił, że definicja działalności gospodarczej zawarta w ustawie o VAT ma charakter autonomiczny, oparty na przepisach dyrektywy i powinna być rozpatrywana niezależnie od innych przepisów krajowych, np. przepisów ustawy - Prawo przedsiębiorców, gdyż mogłoby to spowodować naruszenie funkcjonalności systemu VAT.
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Stanowi o tym art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.
Obowiązek określony w tym przepisie dotyczy także osób prowadzących działalność nierejestrową, które dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Od powyższego obowiązku przewidziano pewne wyjątki. Zostały one określone w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2023 r. poz. 2605). W rozporządzeniu przewidziano sytuacje, w których podatnicy mogą korzystać ze zwolnień ze stosowania kas, a także przypadki, kiedy należy bezwzględnie ewidencjonować sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, czyli kiedy nie można korzystać z przewidzianych w tym rozporządzeniu zwolnień. Chodzi o dostawy i świadczenie usług wskazane w § 4 rozporządzenia. W przepisie tym nie wymienia się usług prania tapicerek meblowych.
W bieżącym roku limit wartości sprzedaży z tytułu dokonywanej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych dla podatników kontynuujących działalność wynosi 20.000 zł. W przypadku podatników rozpoczynających sprzedaż w poprzednim roku, limit 20.000 zł należy określać w proporcji do okresu jej wykonywania (zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia).
Natomiast podatnicy rozpoczynający po dniu 31 grudnia 2023 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz ww. osób są zwolnieni z ewidencjonowania w danym roku podatkowym, jeżeli przewidywana przez nich wartość sprzedaży z tego tytułu nie przekroczy w danym roku podatkowym, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, kwoty 20.000 zł (§ 3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia).
Jeśli w 2024 r. podatnik korzysta ze zwolnienia z ewidencjonowania, lecz w trakcie roku wartość sprzedaży dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekroczy kwotę 20.000 zł (lub limit liczony proporcjonalnie do okresu wykonywania sprzedaży w 2024 r. - jeżeli w tym roku podatnik rozpocznie sprzedaż dla ww. podmiotów), zwolnienie straci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym obrót przekroczył ww. limit (§ 5 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia).
|