Jak założyć firmę organizującą wesela?

Zawód konsultanta ślubnego (ang. wedding planner) jest zawodem stosunkowo młodym w naszym kraju, a co za tym idzie, firm działających w branży weselnej wciąż jest niewiele. Chodzi tu o takie firmy, które kompleksowo zajmują się organizacją wesela: planują jego przebieg, wystrój sali, dobór muzyki, układają menu weselne, zajmują się transportem gości. Kto może prowadzić agencję ślubną i jakie wymagania trzeba spełnić, by osiągnąć sukces w tej branży?

Czym zajmuje się konsultant ślubny?

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w 2013 r. przygotowało w ramach publikacji Krajowego Rejestru Kompetencji Zawodowych zasady wykonywania zawodu organizatora imprez ślubnych. Czytamy w nim, że organizator imprez ślubnych działa w imieniu i na zlecenie pary młodej. Poprzez bezpośrednią analizę oczekiwań, preferencji oraz możliwości finansowych określa indywidualne potrzeby klientów oraz doradza w zakresie stylu uroczystości, jej lokalizacji, atrakcji artystycznych, dekoracji itp. Układa scenariusz ślubu i wesela, opracowuje harmonogram prac, a także czuwa nad prawidłowym przebiegiem całej uroczystości. Posiada rozbudowaną bazę zweryfikowanych usługodawców, z którymi w imieniu pary młodej negocjuje warunki zleceń i umów.

Moda na przygotowywanie uroczystości weselnych przy pomocy profesjonalnych konsultantów ślubnych przywędrowała do nas ze Stanów Zjednoczonych. Tam większość ślubów organizowana jest przez profesjonalne firmy. U nas, co do zasady, organizuje się śluby we własnym zakresie. Choć tendencja ta powoli zaczyna się zmieniać. Z informacji zawartych na portalach weselnych wynika, że z usług profesjonalnych agencji ślubnych korzystają w naszym kraju osoby zamożne oraz mieszkające za granicą, które ze względu na rodzinę i przywiązanie do tradycji swój ślub organizują w Polsce.

Jak założyć agencję ślubną?

Początkowe koszty związane z uruchomieniem takiej firmy nie będą wysokie. Obecnie nie ma żadnych prawnych wymagań związanych z założeniem firmy zajmującej się organizacją wesel. Wystarczające jest założenie jej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG. Dokonując rejestracji i wypełniając formularz CEIDG-1 przedsiębiorca zobowiązany jest określić przedmiot swojej działalności zgodnie z obowiązującą Klasyfikacją Działalności PKD 2007. W klasyfikacji tej nie ma pojęcia konsultanta ślubnego czy też agencji ślubnej, trzeba więc dopasować kody PKD. Właściwe będą:

• Sekcja R. Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją,
   
• Dział 93. Działalność sportowa, rozrywkowa i rekreacyjna,
   
• Grupa 93.2. Działalność rozrywkowa i rekreacyjna.

Teoretycznie można taką firmę prowadzić jednoosobowo, można również zatrudniać pracowników. Na początek nie jest nawet niezbędne posiadanie lokalu, można ją bowiem zarejestrować pod własnym adresem, a na spotkania z klientami umawiać się np. w restauracjach, w których potencjalnie można zorganizować wesele. Oczywiście, posiadanie lokalu będzie przez klientów mile widziane. Można bowiem w nim prezentować np. zdjęcia ze zorganizowanych wcześniej uroczystości. W pracy konsultant ślubny wykorzystuje typowy sprzęt biurowy: komputer, drukarkę, skaner, aparat fotograficzny oraz narzędzia komunikacji: telefon komórkowy, internet. Do wykonywania zadań zawodowych niezbędne jest posiadanie samochodu.

Trzeba znaleźć podwykonawców

Dla konsultanta ślubnego najważniejsza jest jego baza kontaktów. Takie firmy muszą bowiem współpracować z restauracjami, hotelami, w których można zorganizować przyjęcie weselne i zapewnić noclegi dla gości, poza tym z firmami kateringowymi, gdy lokal nie prowadzi własnej kuchni, z fotografami, zespołami muzycznymi, kwiaciarniami itp. Mając taką bazę kontaktów i współpracując z nimi na stałe, konsultant ślubny może oferować swoim klientom rabaty i tym samym obniżać koszty organizacji wesela.

Rozpoczynając działalność agencji ślubnej warto pomyśleć o skutecznym jej reklamowaniu. Służyć może temu profesjonalna strona internetowa, można również reklamować się, poprzez profile na portalach społecznościach. W sieci działa sporo portali o tematyce ślubnej, gdzie można prezentować swoje usługi. Ponadto można brać udział w targach ślubnych.

Warto się szkolić

Prowadzenie takiej firmy to oczywiście nie jest zajęcie dla każdego, dlatego niezbędne jest szkolenie w tym kierunku. Na rynku są już firmy oferujące szkolenia dla konsultantów ślubnych. Takie szkolenie obejmuje swoim zakresem m.in. kwestie obowiązków konsultanta, poradnictwo w zakresie jak założyć agencję ślubną i jakie są związane z tym koszty, a także kwestie relacji z klientem.

Kontynuacją rozwoju zawodowego mogą być także specjalistyczne szkolenia z zakresu zasad dobrego wychowania, estetyki podawania do stołu, nakryć stołów, znajomości wina i innych alkoholi, sztuki kulinarnej, florystyki i bukieciarstwa, fotografiki.

Osoba prowadząca agencję ślubną oraz jej ewentualni pracownicy powinni posiadać znajomość regionalnych i narodowych tradycji ślubnych. Muszą również orientować się, jakie są najpopularniejsze miejsca, w których organizowane są uroczystości ślubne (kościoły, urzędy stanu cywilnego, miejsca plenerowe) i przyjęcia weselne (takie jak pałace, dworki, sale bankietowe i weselne, kluby, miejsca plenerowe). Trzeba mieć na uwadze, iż prowadzenie takiego biznesu wiąże się z częstymi wyjazdami i pracą w terenie. Co więcej, same wesela odbywają się w weekendy, a nawet święta.