Będę prowadziła działalność w formie biura rachunkowego. Czy już przed rozpoczęciem działalności muszę wykupić polisę OC?
Biura rachunkowe, a więc podmioty usługowo prowadzące księgi, mają obowiązek ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone na skutek prowadzenia tej działalności. Obowiązek ten nakłada art. 76h ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Z powyższego przepisu wynika, że przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, są obowiązani do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością. Przepisu tego - stosownie do art. 76h ust. 3 ww. ustawy - nie stosuje się do, będących przedsiębiorcami, biegłych rewidentów oraz doradców podatkowych, jeżeli ubezpieczyli się od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu tych zawodów.
Szczegółowy zakres obowiązkowego ubezpieczenia określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. nr 234, poz. 1576).
Zgodnie z § 2 ust. 1 ww. rozporządzenia, ubezpieczeniem OC jest objęta odpowiedzialność cywilna za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania ubezpieczonego, w okresie ubezpieczenia, w związku z wykonywaną działalnością. Ubezpieczenie OC nie obejmuje szkód wymienionych w § 2 ust. 2 ww. rozporządzenia, tj. m.in. wyrządzonych przez ubezpieczonego po utracie uprawnień do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego, chyba że szkoda jest następstwem wykonywania działalności przed utratą tych uprawnień lub polegających na zapłacie kar umownych.
Obowiązek ubezpieczenia OC powstaje nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym czynności doradztwa podatkowego (§ 3 ww. rozporządzenia). Oznacza to zatem, że umowa ubezpieczenia OC powinna być zawarta przez biuro rachunkowe przed rozpoczęciem wykonywania działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg, czyli najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zawarcia umowy z klientem. Zwróćmy uwagę, że w praktyce biuro rachunkowe przedstawia w umowie o usługowe prowadzenie ksiąg oświadczenie o wykupieniu przez siebie polisy OC. W dniu zawarcia umowy biuro rachunkowe musi zatem dysponować i w razie konieczności okazać klientowi taką polisę.
Warto zaznaczyć, że kto wbrew przepisom ustawy o rachunkowości prowadzi działalność usługową w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wykonywania czynności doradztwa podatkowego, do wykonywania których jest uprawniony zgodnie z odrębnymi przepisami - bez spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej - podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności (art. 79 pkt 7 ustawy o rachunkowości).
Dodajmy, że na mocy § 4 ust. 1 ww. rozporządzenia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte umową ubezpieczenia OC, zależna jest od przedmiotu działalności przedsiębiorców uprawnionych do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz czynności doradztwa podatkowego i wynosi równowartość w złotych:
1) 15.000 euro - jeżeli przedmiotem działalności jest wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych i czynności doradztwa podatkowego;
2) 10.000 euro - jeżeli przedmiotem działalności jest wyłącznie wykonywanie czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych;
3) 5.000 euro - jeżeli przedmiotem działalności jest wyłącznie wykonywanie czynności doradztwa podatkowego.
Kwoty te są ustalane przy zastosowaniu kursu średniego euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta (§ 4 ust. 2 ww. rozporządzenia). W stosunku do umów zawartych w 2011 r. przyjmuje się zatem kurs średni euro ogłoszony przez NBP w dniu 3 stycznia 2011 r., który wyniósł 3,9622 zł/euro (tabela nr 1/A/NBP/2011 z 3 stycznia 2011 r.).
Minimalne sumy gwarancyjne ubezpieczenia OC w odniesieniu do umów zawartych w 2011 r. - w zależności od przedmiotu działalności - wynoszą więc odpowiednio 59.433 zł (pkt 1), 39.622 zł (pkt 2) oraz 19.811 zł (pkt 3).
| ||||||||||||
|
||||||||||||
