Zmiana wpisu w CEIDG i przeklasyfikowanie PKD 2007 na PKD 2025

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025, która zastąpiła wcześniejszą klasyfikację PKD 2007. Z tym że do końca 2026 r. trwa okres przejściowy, w którym do działalności oznaczonej przed 1 stycznia 2025 r. można stosować PKD 2007. Przedsiębiorca dokonujący w tym okresie aktualizacji swojego wpisu w CEIDG musi dodatkowo zaktualizować swoje PKD. Na co zwrócić uwagę? Jak dokonać aktualizacji?

Okres przejściowy

Z początkiem 2025 r. wprowadzono do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej Polską Klasyfikację Działalności PKD 2025. Stanowi ona załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. z 2024 r. poz. 1936).

Zgodnie z § 2 ust. 1 wskazanego rozporządzenia równocześnie ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej można stosować klasyfikację PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją rozpoczętej przed 1 stycznia 2025 r., jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r.

Zastosowanie PKD i aktualizacja

Nowa klasyfikacja PKD ma zastosowanie we wnioskach o wpis działalności do danego rejestru, w tym do CEIDG oraz we wnioskach o zmianę wpisu działalności do danego rejestru składanych od 1 stycznia 2025 r. Przykładowo muszą ją stosować przedsiębiorcy, którzy dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą i w 2025 r. złożą wniosek o wpis do CEIDG. Stosować ją muszą też m.in. przedsiębiorcy już wpisani do CEIDG, którzy od 1 stycznia 2025 r. złożą wniosek o:

• zmianę wpisu, niezależnie jakiej zmiany dotyczy,
• zawieszenie działalności,
• wznowienie działalności.

Aktualizacji dokonać muszą też przedsiębiorcy, którzy po 1 stycznia 2025 r. złożyli wniosek o wykreślenie wraz z opcją zmiany danych, na przykład adresu, ale wskażą jako datę zaprzestania wykonywania działalności datę po 1 stycznia 2025 r.

Przedsiębiorcy, którzy od 1 stycznia 2025 r. złożyli wniosek o wykreślenie lub z informacją o niepodjęciu działalności gospodarczej, nie muszą aktualizować kodów PKD według klasyfikacji PKD 2025.

Przeklasyfikowanie z PKD 2007 na PKD 2025

Dokonując aktualizacji wpisu w CEIDG, np. z uwagi na fakt ustania małżeńskiej wspólności majątkowej, trzeba zaktualizować PKD. Zatem przedsiębiorca poza zmianą wykazywaną sekcji 23 formularza CEIDG-1 "Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej" musi zaktualizować dane w polu 5.1. "Rodzaje działalności gospodarczej". W razie potrzeby zgłoszenia większej liczby kodów wypełnia się załącznik CEIDG-RD.

Celem przeklasyfikowania PKD można skorzystać z kalkulatora powiązań PKD 2007 - PKD 2025, który dostępny jest w serwisie: www.kalkulatory.gofin.pl. Po wpisaniu w nim PKD 2007 dokonane zostanie automatyczne przeklasyfikowanie na PKD 2025 ze wskazaniem kodu wiodącego, tj. powiązania uproszczonego 1 : 1. Przykładowo przedsiębiorca, wpisując podklasę 47.82.Z - "Sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych, odzieży i obuwia prowadzona na straganach i targowiskach" według PKD 2007 uzyska informację, że zgodnie z nową klasyfikacją PKD 2025 tego rodzaju działalność charakteryzują następujące kody:

• 47.12.Z - "Pozostała sprzedaż detaliczna niewyspecjalizowana",
• 47.51.Z - "Sprzedaż detaliczna wyrobów tekstylnych",
• 47.71.Z - "Sprzedaż detaliczna odzieży" ⇒ powiązanie uproszczone 1 : 1,
• 47.72.Z - "Sprzedaż detaliczna obuwia i wyrobów skórzanych",
• 47.79.C - "Sprzedaż detaliczna pozostałych artykułów używanych".

We wniosku CEIDG-1 trzeba zaktualizować

• kod głównej (przeważającej) działalności,
• kody pozostałej działalności.

Jeżeli we wpisie w CEIDG przedsiębiorca podał dodatkowe miejsca działalności, to musi zaktualizować listę kodów w każdym miejscu.

Zgłoszenie aktualizacji

Składając wniosek CEIDG-1 o aktualizację wpisu w CEIDG, należy uzupełnić sekcje/pola, które są obowiązkowe - identyfikują przedsiębiorcę oraz te, które dotyczą danych ulegających zmianie. Jeżeli przedsiębiorca we wpisie posiada PKD według PKD 2007, musi też dokonać aktualizacji w tym zakresie.

W sekcji 01 "Rodzaj wniosku" trzeba zaznaczyć pole "2 - wniosek o zmianę wpisu w CEIDG oraz innych danych". Wskazać tutaj należy datę od kiedy stan faktyczny jest inny, niż był uwidoczniony w ewidencji. Każdy wniosek o zmianę danych powinien mieć wypełnione w szczególności sekcje pola:

• 2.Dane wnioskodawcy:
• Nazwisko,
• Imię,
• PESEL,
• NIP,
• REGON,
• 3. Adres zamieszkania wnioskodawcy,
• 5. Dane firmy:
• Nazwa skrócona,
• 9. Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu (zaznaczyć należy tylko jedno pole):
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
• Jestem ubezpieczony za granicą,
• 9.1. Zgłoszenie do ZUS (jeśli wybrano ZUS):
• Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS,
• 9.2. Oświadczenia na potrzeby KRUS (jeśli wybrano KRUS),
• 10. Oświadczenie - dotyczące braku zakazu całkowitego wykonywania działalności gospodarczej oraz posiadania tytułu prawnego do nieruchomości, których adresy są wpisywane do CEIDG,
• 14. Urząd skarbowy.

W przypadku dokonywania zmian konieczne jest zaznaczenie znakiem "x" kwadratu przy nazwie sekcji/pola podlegającego aktualizacji i podanie nowego brzmienia zmienianej danej.

O ile jest to konieczne, należy dołączyć formularz:

• CEIDG-AD - Informacja o administratorach skrzynki e-Doręczeń,
• CEIDG-MW - Dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej,
• CEIDG-RB - Informacja o rachunkach bankowych,
• CEIDG-RD - Wykonywana działalność gospodarcza,
• CEIDG-SC - Udział w spółkach cywilnych,
• CEIDG-PN - Udzielone pełnomocnictwa,
• CEIDG-POPR - Formularz do dokonywania korekt (...),
• CEIDG-ZS - Zarządca sukcesyjny.

Do wniosku CEIDG-1 można też załączyć formularz VAT-R - jeśli wnioskodawca chce zarejestrować się jako podatnik VAT lub zaktualizować poprzednie zgłoszenie. Możliwe jest też dołączenie formularzy ZUS: ZZA, ZWUA, ZUA, ZIUA oraz ZCNA.