Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Wskazówki dla przedsiębiorcy  »   PESEL jako dane osobowe i jego ochrona
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

PESEL jako dane osobowe i jego ochrona

Gazeta Podatkowa nr 54 (2137) z dnia 4.07.2024
Marta Stefanowicz - Wasilewska

Ostatnio bardzo dużo mówi się o możliwości zastrzegania numeru PESEL. Takie zastrzeżenie chroni przed wykorzystaniem danych do wzięcia kredytu lub otwarcia rachunku bankowego. W każdej chwili można zdjąć blokadę (np. po to, aby skorzystać z oferty kredytu), a później ponownie zastrzec swój PESEL. Mimo że regulacja, która była konieczna, efektywnie działa od 1 czerwca br., to należy pamiętać, że PESEL wciąż jest jawny w ogólnodostępnych rejestrach publicznych, takich jak np. Krajowy Rejestr Sądowy czy rejestr ksiąg wieczystych.

Charakter PESEL-u

Dane osobowe w rozumieniu RODO to informacje dotyczące osoby fizycznej, zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania. Numerem PESEL jest jedenastocyfrowy symbol numeryczny, który zawiera datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną (patrz tabela).

Przykład numeru PESEL - 81080616247
810806- data urodzenia w formacie: dwie ostatnie cyfry roku, miesiąc i dzień
1624 - numer porządkowy z oznaczeniem płci - cyfry parzyste przyporządkowane są kobietom, a nieparzyste mężczyznom
7 - liczba kontrolna

Dzięki temu numer PESEL jednoznacznie identyfikuje osobę fizyczną. Pojawia się jednak pytanie, czy to oznacza, że każdy numer PESEL dla każdego administratora danych ma zawsze charakter danych osobowych. Eksperci zwracają uwagę, iż ta sama informacja może mieć charakter danych osobowych albo takiego charakteru nie mieć. Kwestia ta będzie zależeć od tego, kto dokonuje identyfikacji oraz jakimi narzędziami dysponuje. Natomiast pewne jest, że PESEL to krajowy numer identyfikacyjny w rozumieniu art. 87 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), a zatem jego przetwarzanie powinno odbywać się z zachowaniem odpowiednich, przewidzianych w RODO zabezpieczeń praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Dostęp do danych z rejestru PESEL

O tym, kto ma dostęp do danych z rejestru PESEL w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań, określa art. 46 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności (Dz. U. z 2024 r. poz. 736). Są to m.in. organy administracji publicznej, sądy i prokuratura, Policja, Straż Graniczna, Krajowa Administracja Skarbowa, organy wyborcze i straże gminne (miejskie), komornicy sądowi - wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonywania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza.

Z kolei art. 46 ust. 2 tej ustawy określa, komu takie dane mogą być udostępnione, tj.:

  • osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny,
  • jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,
  • innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.

Czy PESEL to dane wrażliwe?

Katalog danych osobowych należących do szczególnych kategorii jest katalogiem zamkniętym i określa go art. 9 ust. 1 RODO. Są to: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby. Do tej kategorii danych nie należy PESEL, a więc uznaje się, iż zalicza się on do kategorii danych zwykłych, do przetwarzania których zastosowanie mają przesłanki wskazane w art. 6 ust. 1 RODO.

PESEL dalej zbyt łatwo dostępny

UODO od dawna zwraca uwagę, że konieczne są prace nad kolejnymi rozwiązaniami prawnymi, które przełożą się na skuteczniejszą ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo obywateli. PESEL służy do identyfikacji w bardzo wielu przypadkach, ale też coraz częściej różne podmioty domagają się jego podawania. To zaś nie zawsze służy ochronie danych i samych obywateli. Większość Polaków pytana, co wchodzi w skład danych osobowych, wskazuje przede wszystkim PESEL, a dopiero potem imię i nazwisko czy adres zamieszkania. PESEL konkretnej osoby fizycznej stał się danymi osobowymi dostępnymi bez żadnych ograniczeń, co było przedmiotem wielu wystąpień organu nadzorczego kierowanych do twórców tych przepisów. Ponadto możliwość powiązania informacji z wielu powszechnie dostępnych baz danych czy rejestrów przy wykorzystaniu numeru PESEL stwarza ryzyko tworzenia profili osobowych, co - jeśli odbywa się bez wiedzy tej osoby - może stanowić zagrożenie dla jej prywatności.

Zastrzeżenie numeru PESEL

Obecnie istnieją 3 sposoby zastrzegania numeru PESEL na wniosek. Odbywa się to:

  • za pomocą aplikacji mObywatel,
  • w serwisie gov.pl,
  • osobiście w urzędzie gminy.

Od 1 czerwca 2024 r. przepisy nakładają na notariuszy obowiązek odmowy dokonania czynności notarialnej, której przedmiotem jest nabycie, zbycie lub obciążenie nieruchomości lub udziału w nieruchomości, jeżeli numer PESEL strony takiej czynności widnieje w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. Podobne obowiązki dotyczą banków krajowych, instytucji kredytowych, oddziałów instytucji kredytowych oraz oddziałów banku zagranicznego. Są one zobowiązane dokonać weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL konsumenta przed zawarciem umowy na prowadzenie rachunku bankowego, kredytu, pożyczki i leasingu. Również dostawcy publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych są zobowiązani przed wydaniem kopii albo wtórnika karty lub innego urządzenia, służących do identyfikacji abonenta w publicznej sieci telekomunikacyjnej lub ich cyfrowego odwzorowania, do weryfikacji w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, czy numer PESEL podany przez abonenta, o ile abonent go podał, jest zastrzeżony.

Zastrzeżony numer PESEL nie wpływa na:

  • sprawy urzędowe (np. wzięcie ślubu, zameldowanie się czy wyrobienie dokumentów),
  • sprawy zdrowotne (np. wizytę u lekarza, pobyt w szpitalu czy wykupienie recepty),
  • udział w wyborach,
  • ważność dokumentów (np. dowodu osobistego, paszportu czy prawa jazdy),
  • korzystanie z profilu zaufanego,
  • podróżowanie (np. przekraczanie granicy, latanie samolotem czy kupowanie biletów),
  • wykonywanie czynności służbowych (np. podpisywanie umów w pracy),
  • korzystanie z usług poczty.

Natomiast należy pamiętać o cofnięciu zastrzeżenia numeru PESEL, jeżeli planuje się utworzyć nowy rachunek bankowy, wziąć kredyt lub pożyczkę, kupić coś na raty, wypłacić w placówce bankowej większą kwotę pieniędzy (powyżej 3-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę, która to kwota od 1 lipca br. wynosi 12.900 zł), podpisać akt notarialny dotyczący nieruchomości czy otrzymać kopię swojej karty SIM.

Czy warto zastrzec PESEL?

"Na wszelki wypadek miej swój PESEL cały czas zastrzeżony. Cofaj zastrzeżenie tylko w sytuacjach, kiedy jest to niezbędne do załatwienia sprawy. Takie podejście wzmocni bezpieczeństwo Twoich danych i uchroni Cię przed ewentualnym spłacaniem zobowiązań zaciągniętych przez oszustów. To istotne korzyści, które wymagają zaledwie kilku kliknięć w aplikacji".

Źródło: info.mobywatel.gov.pl

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Wskazówki dla przedsiębiorcy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.