Kilka lat temu nabyłem maszynę produkcyjną za 2.500 zł, którą zaliczyłem do składników wyposażenia, a wydatek na jej nabycie zaliczyłem do kosztów podatkowych. W lutym 2012 r. dokonałem jej likwidacji ze względu na całkowite zużycie. Czy fakt dokonania likwidacji tej maszyny należy odnotować w podatkowej księdze?
Fakt dokonania likwidacji składników wyposażenia odnotowuje się w ewidencji wyposażenia. Natomiast w podatkowej księdze nie dokonuje się z tego tytułu żadnych wpisów.
Za wyposażenie uznaje się rzeczowe składniki majątku, związane z wykonywaną działalnością, niezaliczone, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym, do środków trwałych. Taka definicja wyposażenia zawarta jest w § 3 pkt 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152, poz. 1475 ze zm.).
Wyposażenie, którego wartość początkowa przekracza 1.500 zł, należy ująć w ewidencji wyposażenia (§ 4 ust. 2 rozporządzenia).
Stosownie do § 4 ust. 3 rozporządzenia, ewidencja wyposażenia powinna zawierać m.in. datę likwidacji (w tym również datę sprzedaży lub darowizny) oraz przyczynę likwidacji wyposażenia.
Zatem podatnik dokonując likwidacji wyposażenia, powinien ten fakt odnotować w ewidencji wyposażenia, wpisując datę oraz przyczynę likwidacji danego składnika majątku. Nie ma natomiast potrzeby dokonywania zapisów w podatkowej księdze.
Skoro dany składnik majątku był wykorzystywany do celów prowadzonej działalności gospodarczej, to nie ma podstaw do zmniejszania kosztów podatkowych. Wprawdzie kosztem podatkowym nie mogą być wydatki poniesione na zakup zużywających się stopniowo rzeczowych składników majątku przedsiębiorstwa (niezaliczonych zgodnie z odrębnymi przepisami do środków trwałych), ale tylko wówczas gdy stwierdzono, że składniki te nie są wykorzystywane dla celów prowadzonej działalności gospodarczej, lecz służą celom osobistym podatnika, pracowników lub innych osób lub gdy bez uzasadnienia składniki te znajdują się poza siedzibą przedsiębiorstwa. Taka sytuacja w omawianym przypadku nie miała miejsca.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
