W 2011 r. w prowadzonej przeze mnie podatkowej księdze przychodów i rozchodów stosowałem numerację dowodów księgowych narastająco od początku roku. Od 2012 r. chciałbym to zmienić i zacząć numerować te dowody miesięcznie. W każdym miesiącu numer dowodu zaczynałby się wówczas od 1 łamanego przez numer kolejnego miesiąca. Czy taka zmiana jest dopuszczalna?
Wybór sposobu numerowania dowodów księgowych wpisanych do podatkowej księgi należy do podatnika. Podatnik może zdecydować się na numerowanie narastająco od początku roku lub na numerowanie dowodów w każdym miesiącu odrębnie. Ewentualnej zmiany sposobu numeracji najlepiej dokonać wraz z nowym rokiem podatkowym.
Przepisy podatkowe nie regulują szczegółowo sposobu numerowania dowodów księgowych zaewidencjonowanych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jednocześnie z ust. 2 objaśnień do podatkowej księgi, zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, wynika, że kolumna 1 księgi "Lp." przeznaczona jest do wpisywania kolejnego numeru zapisów do księgi i że tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu.
Wybór sposobu numeracji w podatkowej księdze należy do podatnika. Musi on przy tym mieć na uwadze, aby numery nadawane były po kolei i nie powtarzały się.
Większość podatników stosuje numerację roczną, polegającą na numerowaniu dokumentów księgowych narastająco od początku roku (ewentualnie od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej), poczynając od cyfry 1. Wraz z końcem roku podatkowego (lub likwidacją działalności gospodarczej) kończy się nadawanie numerów. W każdym nowym roku podatkowym numerację zaczyna się od początku.
Nieco mniej popularne wśród podatników jest rozpoczynanie numeracji od nowa w każdym miesiącu. Wtedy w każdym miesiącu wpisy rozpoczyna się od cyfry 1 i nadaje kolejne numery aż do końca miesiąca. W następnym miesiącu numerację znów rozpoczyna się od cyfry 1, itd. Przy tej metodzie numerowania wskazane jest wprowadzenie rozróżnienia numerów pozycji w poszczególnych miesiącach, np. poprzez nadanie wpisowi numeru porządkowego i jednocześnie oznaczenia miesiąca (w styczniu 1/01, 2/01, 3/01).
Wskazane jest, aby wybrany sposób numeracji kontynuować przez cały rok podatkowy. Ewentualne zmiany najlepiej wprowadzić wraz z nowym rokiem podatkowym.
Fakt, że podatnik w 2011 r. w prowadzonej przez siebie podatkowej księdze stosował numerację narastająco od początku roku, nie przeszkadza w dokonaniu wraz z 2012 r. zmiany sposobu numerowania dowodów księgowych. Od 2012 r. podatnik może numerować dowody księgowe w każdym miesiącu odrębnie w sposób wskazany wcześniej.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
