1) Wypowiedzieliśmy pracownikowi umowę o pracę. Oświadczenie o wypowiedzeniu podpisał pracownik spółki, który w związku z odwołaniem go ze stanowiska zastępcy prezesa zarządu nie jest już upoważniony do reprezentowania pracodawcy w sprawach z zakresu prawa pracy. Czy mimo niewłaściwej reprezentacji pracodawcy umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu?
Niezachowanie przez pracodawcę zasad reprezentacji przy wypowiadaniu umowy o pracę nie powoduje bezwzględnej nieważności wypowiedzenia. Pomimo swojej wadliwości, wypowiedzenie, o którym mowa w pytaniu, doprowadzi do rozwiązania umowy o pracę. Może jednak zostać skutecznie zaskarżone do sądu pracy z uwagi na naruszenie przepisów dotyczących wypowiadania umów.
W praktyce dochodzi niekiedy do sytuacji, w których pracodawca będący jednostką organizacyjną (np. spółką z o.o.), składając pracownikowi wypowiedzenie umowy o pracę, jest niewłaściwie reprezentowany. Takie przypadki mają miejsce wówczas, gdy np. wypowiedzenie podpisało dwóch członków zarządu spółki, z których jeden został odwołany ze stanowiska lub gdy podpisał je pełnomocnik, którego upoważnienie nie obejmowało takich czynności. W tego rodzaju sprawach mamy do czynienia z czynnością prawną (tu dokonanie wypowiedzenia) wadliwą prawnie. Może to budzić wątpliwości co do skutków prawnych takiej czynności, niemniej orzecznictwo sądowe w tych kwestiach jest jednolite.
W myśl wyrobionej już linii orzecznictwa, wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia, nawet sprzeczne z prawem lub nieuzasadnione, nie jest nieważne z mocy prawa (por. wyrok Sądu Najwyższego z 16 maja 1997 r., sygn. akt I PKN 170/97). Nie można także uznać, iż wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez niewłaściwy organ osoby prawnej jest nieskuteczną, tj. niepowodującą rozwiązania umowy o pracę, czynnością prawną. Jak orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z 9 maja 2006 r. (sygn. akt II PK 270/05):
"Niezgodność z prawem rozwiązania umowy o pracę, wynikająca z niewłaściwej reprezentacji pracodawcy, nie powoduje nieważności wypowiedzenia (…)."
Wypowiedzenie umowy o pracę powoduje więc jej rozwiązanie także wtedy, gdy oświadczenie to złożył niewłaściwie reprezentowany pracodawca, zwłaszcza jeżeli podejmuje on później czynności potwierdzające ustanie stosunku pracy, np. poprzez wydanie świadectwa pracy.
2) Jeden z naszych pracowników zatrudniony jest w formie telepracy. Zamieszkuje on w miejscowości odległej od siedziby pracodawcy. Czy w takim przypadku dopuszczalne jest dokonanie wypowiedzenia drogą elektroniczną, w formie e-maila? Czy takie wypowiedzenie będzie ważne i skuteczne?
Oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić w formie pisemnej (art. 30 § 3 Kodeksu pracy - Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm., dalej K.p.). Zgodnie z art. 78 Kodeksu cywilnego, do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. W przypadku oświadczeń dotyczących stosunku pracy podpis powinien być złożony przez pracodawcę lub osobę uprawnioną do dokonywania w jego imieniu czynności z zakresu prawa pracy.
Oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
Należy zaznaczyć, że forma pisemna oświadczenia o wypowiedzeniu nie jest zastrzeżona pod rygorem nieważności, a jedynie dla celów dowodowych. Oznacza to, że skuteczne jest wypowiedzenie złożone pracownikowi ustnie lub nawet w sposób dorozumiany. Dlatego wypowiedzenie złożone w formie elektronicznej będzie skuteczne bez względu na to, czy zawiera wymagany przez prawo podpis elektroniczny. Natomiast będzie ono zgodne z prawem pracy tylko wtedy, gdy zostanie opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Tylko taki podpis spełnia bowiem wymóg formy pisemnej wypowiedzenia.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
