Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Podatki  »  VAT i akcyza  »   Dokumentowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych w pytaniach Czytelników
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Dokumentowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych w pytaniach Czytelników

Poradnik VAT nr 2 (338) z dnia 20.01.2013

Dostawa towarów czy też świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przez podmiot gospodarczy (tj. czynnego podatnika VAT), w myśl obowiązujących przepisów w zakresie podatku VAT może być dokumentowana:

  • paragonem fiskalnym, jeżeli sprzedawca zobowiązany jest do stosowania kas rejestrujących,
     
  • fakturą, jeżeli nabywca zażąda wystawienia takiego dokumentu,
     
  • fakturą, czy też rachunkiem, o którym mowa w art. 87 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), jeżeli nabywca zażąda wystawienia takiego dokumentu, a sprzedający jest podatnikiem zwolnionym z VAT.
 ? 
Od stycznia br. w celu dokumentowania dokonywanej przeze mnie sprzedaży w prowadzonej działalności zamierzam także wystawiać faktury uproszczone. Nie jestem zobowiązany do ewidencjonowania obrotu przy użyciu kasy. Czy fakturę uproszczoną mogę wystawić, jeżeli nabywcą będzie osoba prywatna, która zażąda wystawienia takiego dokumentu?

Wprowadzony do rozporządzenia w sprawie faktur § 5 ust. 4 pkt 6 daje możliwość wystawiania faktur uproszczonych określając przy tym przesłanki do korzystania z tej możliwości. Jak wynika z tego przepisu, są to dokumenty, które sprzedawca może wystawić, gdy kwota należności ogółem nie przekroczy 450 zł albo 100 euro.

Faktura uproszczona nie musi zawierać imion i nazwisk lub nazw nabywcy towarów lub usług oraz jego adresu a także danych takich jak:

  • miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
     
  • cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto),
     
  • wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
     
  • stawka podatku,
     
  • suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
     
  • kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

pod warunkiem jednak, że faktura taka zawierać będzie dane pozwalające określić kwotę podatku dla poszczególnych stawek podatku.

Z kolei w § 5 ust. 5 ww. rozporządzenia zastrzeżono, że faktury uproszczone nie mogą być wystawiane m.in. dla osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a także w odniesieniu do dostaw wewnątrzwspólnotowych.

Oznacza to, że podatnik nie jest upoważniony do wystawiania faktur uproszczonych dokumentujących sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Sprzedaż taką należy udokumentować zwykłą fakturą.

 ? 
Jestem czynnym podatnikiem VAT i dokonuję sprzedaży wyłącznie na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Zamierzam sprzedać na rzecz osoby fizycznej samochód osobowy wykorzystywany dotychczas w prowadzonej działalności. W jaki sposób powinienem udokumentować dokonaną sprzedaż?

Jeśli nabywcą samochodu będzie podmiot prowadzący działalność gospodarczą, sprzedaż taka co do zasady zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o VAT należałoby udokumentować fakturą.

Natomiast w przypadku sprzedaży samochodu na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej - fakturę wystawia się na jej żądanie (art. 106 ust. 4 ustawy o VAT) i ewidencjonuje w kasie rejestrującej (jeśli sprzedawca ma obowiązek jej stosowania). Jednakże wystawienie jedynie paragonu fiskalnego może być dla nabywcy niewystarczające, gdyż przy rejestracji pojazdu będzie on musiał przedstawić m.in. dowód własności pojazdu, a paragon fiskalny nie zawiera niezbędnych danych do stwierdzenia, kto jest właścicielem pojazdu. Dokumentem zawierającym wszystkie dane niezbędne do rejestracji samochodu będzie w takim przypadku umowa kupna-sprzedaży.

 ? 
Prowadzę działalność gospodarczą i ze względu na niskie obroty korzystam ze zwolnienia z VAT. Dokonywaną przeze mnie sprzedaż towarów do końca 2012 r. dokumentowałem rachunkami. Czy na mocy nowych przepisów obowiązujących od stycznia br. obowiązany jestem wyłącznie do wystawiania faktur?

Na mocy nowych regulacji zawartych w § 4 ust. 2 rozporządzenia w sprawie faktur zarejestrowani podatnicy zwolnieni z VAT w celu udokumentowania dokonywanej transakcji sprzedaży zostali upoważnieni do wystawiania faktur. Jednocześnie podatnicy ci nie zostali pozbawieni możliwości wystawiania rachunków na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej, które zgodnie z obowiązującym brzmieniem § 17 pkt 4 ww. rozporządzenia nadal są uznawane za faktury.

W związku z powyższym, obecnie podatnik ma możliwość wyboru - czy udokumentować dokonaną sprzedaż fakturą na nowych zasadach wprowadzonych od 1 stycznia 2013 r., czy też rachunkiem, na zasadach unormowanych przepisami ustawy Ordynacja podatkowa.

VAT i akcyza - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.