Firmę reprezentują dwie osoby i razem podpisują deklaracje VAT. Co zrobić gdy jedna z tych osób jest nieobecna z powodu choroby czy urlopu? Czy należy wystawić pełnomocnictwo dla osoby, która ją zastępuje? Czy można takie pełnomocnictwo ustanowić bez określania ram czasowych? [pytanie 643322]
Komentarz 1
Pełnomocnictwo składasz w urzędzie skarbowym. Deklaracje może podpisywać pełnomocnik lub osoby upoważnione w dowolnej konfiguracji i dowolnym momencie, nie tylko podczas nieobecności tych osób.
| Komentarz redakcji |
Odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe ciąży zawsze na podatniku. Mimo to zarówno w sprawach formalnych, takich jak składanie deklaracji czy różnego rodzaju wniosków, jak i w razie kontroli czy postępowania podatkowego, może on być reprezentowany przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo ogólne, to upoważnienie do wykonywania czynności zwykłego zarządu. Z kolei pełnomocnictwo rodzajowe - upoważnia do wykonywania czynności danego rodzaju. W niektórych przypadkach podatnik upoważnia kogoś do wykonania jednej konkretnej czynności i wówczas mamy do czynienia z pełnomocnictwem szczególnym.
Z brzmienia przepisu art. 136 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749) wynika, że strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania.
Nie ma zatem przeszkód, aby podatnik upoważnił kogoś do występowania w jego imieniu w sprawach podatkowych. Pamiętać przy tym należy, że pełnomocnikiem może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Co do zasady pełnomocnictwo udzielone powinno być na piśmie, jeżeli natomiast udzielane jest ustnie, fakt ten powinien zostać zaprotokołowany.
Tylko w niektórych przypadkach - w sprawach mniejszej wagi - nie ma obowiązku udzielania pisemnego pełnomocnictwa, jeżeli pełnomocnikiem podatnika jest członek najbliższej rodziny podatnika i nie ma wątpliwości co do istnienia i zakresu upoważnienia do działania w imieniu podatnika.
W art. 80a § 1 Ordynacji podatkowej określono, iż deklaracje, w tym składane za pomocą środków komunikacji elektronicznej, mogą być podpisywane przez pełnomocnika podatnika. Pełnomocnictwo takie (jak i ewentualne zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa), musi być złożone organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego dana deklaracja dotyczy.
Jeżeli przepisy prawa podatkowego wymagają podpisania deklaracji przez więcej niż jedną osobę, pełnomocnictwo do podpisania tej deklaracji jest skuteczne, jeżeli udzieliły go wszystkie osoby (art. 80a § 3 Ordynacji podatkowej).
Deklaracja, którą podpisał - zgodnie z upoważnieniem - pełnomocnik, nie musi już zawierać podpisu samego podatnika.
Zatem w sytuacji przedstawionej w pytaniu firma może ustanowić pełnomocnika, który będzie upoważniony do podpisywania deklaracji za nieobecną w danym momencie osobę, która na stałe reprezentuje firmę. Pełnomocnictwo to należy złożyć w urzędzie skarbowym. Nie musi ono określać ram czasowych jego obowiązywania. Aż do odwołania pełnomocnik będzie mógł podpisywać deklaracje, co ułatwi firmie prowadzenie spraw podczas nieobecności osób formalnie ją reprezentujących.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
