Spółka z o.o. może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki w związku z podróżami członków zarządu odbywanymi ich prywatnymi samochodami. Kosztami podatkowymi są wydatki w części nieprzekraczającej kwot wynikających z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów służbowych oraz stawki za jeden kilometr przebiegu określonej w odrębnych przepisach. |
Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 21 listopada 2017 r., nr 0111-KDIB2-2.4010.12.2017.1.BF.
Członek zarządu zawarł ze spółką z o.o. (wnioskodawcą) umowę o świadczenie usług w zakresie zarządzania. W ramach tej umowy wykorzystuje prywatny samochód osobowy do odbywania podróży służbowych. W celu ustalania faktycznego przebiegu pojazdu prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu. Z tytułu odbywanych podróży otrzymuje "kilometrówkę" (kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu w wysokości 0,8358 zł).
Wnioskodawca zwrócił się do organu podatkowego o rozstrzygnięcie, czy tak ustalone koszty używania samochodu w podróży służbowej będą w spółce kosztami uzyskania przychodów?
Jego zdaniem ustalone w ten sposób koszty nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów, gdyż nie odzwierciedlają kosztów rzeczywistych (faktycznie poniesionych wydatków na zakup paliw, opłaty parkingowe, płatne autostrady).
![]() |
Baza interpretacji wydawanych m.in. przez organy podatkowe dostępna jest w serwisie www.interpretacje.gofin.pl |
Organ podatkowy uznał stanowisko wnioskodawcy w części za nieprawidłowe. Wyjaśnił, że spółka zwracając członkom zarządu wydatki dotyczące kosztów podróży z użyciem samochodu prywatnego na cele służbowe, ponosi wydatki, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 51 updop. W myśl tego przepisu nie stanowią kosztu uzyskania przychodu wydatki, z zastrzeżeniem art. 16 ust. 1 pkt 30 updop, z tytułu kosztów używania, dla potrzeb działalności gospodarczej, samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra. Podatnik jest obowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.
Opierając się na powołanym przepisie art. 16 ust. 1 pkt 51 updop, organ podatkowy uznał, że dopuszczalne jest zaliczenie do kosztów podatkowych poniesionych i należycie udokumentowanych wydatków z tytułu używania na potrzeby działalności prowadzonej przez podatnika samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika, ale w granicach wskazanego w przepisie limitu.
Zatem wydatki jakie ponosi spółka w związku z podróżami z użyciem samochodów prywatnych członków zarządu - wbrew jej twierdzeniom - może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - jednak jedynie w części nieprzekraczającej kwot wynikających z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów służbowych oraz stosownej stawki za jeden kilometr przebiegu.
|