Zgodnie z art. 25 ust. 2 Prawa przedsiębiorców w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca:
1) może wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywać zawarte wcześniej umowy,
2) może przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia działalności,
3) może zbywać własne środki trwałe i wyposażenie,
4) ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością,
5) wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa,
6) może osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia działalności,
7) może zostać poddany kontroli,
8) może powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego.
Natomiast, jak wynika z art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości, z możliwości niezamykania ksiąg rachunkowych może skorzystać jednostka, która spełnia łącznie dwa warunki:
1) jej działalność była zawieszona przez cały rok obrotowy,
2) nie wystąpiło żadne zdarzenie wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym - np. nie dokonywano odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, nie opłacano podatku od nieruchomości czy od środków transportowych, nie ponoszono opłat za czynsz, media lub za prowadzenie rachunku bieżącego, nie uzyskano przychodów w postaci odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym, nie wpłynęła zapłata za dokonaną przed zawieszeniem działalności sprzedaż itp.
Zatem jeśli przedsiębiorstwo zawiesiło działalność gospodarczą w trakcie 2023 r., to musi zamknąć księgi rachunkowe na koniec 2023 r. i sporządzić sprawozdanie finansowe za 2023 r. - nawet gdyby nie wystąpiła żadna operacja gospodarcza w okresie od rozpoczęcia zawieszenia działalności do końca tego roku obrotowego. Musi też sporządzić sprawozdanie finansowe za 2023 r. w sytuacji, gdy działalność była zawieszona przez cały ten rok, ale wystąpiło zdarzenie powodujące konieczność dokonania zapisów w księgach rachunkowych.
|