W przypadku likwidacji działalności przedsiębiorca nie musi sam składać w ZUS wyrejestrowania płatnika składek (ZUS ZWPA). Dokument ten sporządzi za niego ZUS na podstawie danych z wniosku CEIDG-1 oraz kopii decyzji o wykreśleniu przedsiębiorcy z ewidencji, otrzymanych z CEIDG. Mimo wszystko powinien jednak złożyć w organie rentowym dokumenty wyrejestrowujące m.in. siebie z ubezpieczeń.
W razie likwidacji działalności gospodarczej na przedsiębiorcy ciąży obowiązek przekazania do ZUS wyrejestrowania z ubezpieczeń siebie, jako osoby ubezpieczonej (druk ZUS ZWUA). Służy on zarówno do wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, jak i do wyrejestrowania wyłącznie z ubezpieczenia zdrowotnego. Oprócz danych identyfikacyjnych przedsiębiorcy (jako płatnika i jednocześnie osoby ubezpieczonej) należy podać w nim:
Od momentu likwidacji firmy przedsiębiorca ma 7 dni na wyrejestrowanie siebie z ubezpieczeń w ZUS.
Należy wskazać, że w pozycji dotyczącej daty wyrejestrowania trzeba wpisać datę, od kiedy przedsiębiorca nie prowadzi już działalności gospodarczej i nie podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom.
Ponadto w sytuacji gdy przedsiębiorca zatrudnia w firmie pracowników lub zleceniobiorców i rozwiąże z nimi umowy w związku z likwidacją prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, powinien ich wyrejestrować z ubezpieczeń (druk ZUS ZWUA) w ciągu 7 dni od daty rozwiązania stosownej umowy (o pracę lub zlecenia).
Dodatkowo jeśli zatrudnione osoby (lub sam przedsiębiorca) zgłosiły do ubezpieczenia zdrowotnego członków swojej rodziny, przedsiębiorca powinien też przekazać do ZUS wyrejestrowanie tych osób z ubezpieczenia zdrowotnego. Właściwym do tego celu drukiem jest ZUS ZCNA. Również ten formularz należy przekazać do ZUS w terminie 7 dni - w tym przypadku licząc od daty utraty uprawnień przez członka rodziny do podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu. Z reguły jest to 7 dni od daty wyrejestrowania ubezpieczonego (pracownika, zleceniobiorcy, czy samego przedsiębiorcy).
Za ostatni miesiąc podlegania ubezpieczeniom z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przedsiębiorca powinien sporządzić do ZUS dokumenty rozliczeniowe.
W przypadku gdy likwidacja działalności gospodarczej nastąpiła w trakcie miesiąca, przedsiębiorca ma obowiązek przekazać do ZUS dokumenty rozliczeniowe z naliczonymi za ten miesiąc składkami ubezpieczeniowymi. Składki na ubezpieczenia społeczne nalicza od podstawy wymiaru zmniejszonej proporcjonalnie o dni nieprowadzenia działalności. Polega to na tym, że podstawę wymiaru składek społecznych w kwocie obowiązującej za pełny miesiąc dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnoży przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom w danym miesiącu.
Proporcjonalnego zmniejszenia podstawy wymiaru nie stosuje się natomiast w przypadku składki na ubezpieczenie zdrowotne. Składka ta jest bowiem miesięczna i niepodzielna. Przedsiębiorca nalicza ją i opłaca od pełnej podstawy wymiaru, nawet jeśli z powodu likwidacji działalności prowadził firmę tylko przez część miesiąca.
O likwidacji prowadzonej działalności gospodarczej należy poinformować podmioty, w których przedsiębiorca dodatkowo wykonuje zatrudnienie, np. jako pracownik lub jako zleceniobiorca. Informacja ta będzie miała wpływ na charakter lub zakres ubezpieczeń bądź naliczanych składek z tytułu wykonywanego zatrudnienia.
| Formularz | Kogo dotyczy? |
| ZUS ZWUA |
druk do wyrejestrowania z ubezpieczeń przedsiębiorcy oraz zwolnionych przez niego osób (np. pracowników, zleceniobiorców) |
| ZUS ZCNA |
druk do wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego zgłoszonych przez przedsiębiorcę (lub zatrudnione u niego osoby) członków rodziny |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 13.10.1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121)
Ustawa z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18.04.2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany ZUS (Dz. U. nr 78, poz. 465 ze zm.)
| ||||||||||||
|
||||||||||||
