Podatnik, który powadzi księgę podatkową przy użyciu komputera, ma obowiązek na koniec każdego miesiąca sporządzić wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc. Jeśli wydruk ten jest zgodny z wzorem księgi, określonym w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, to nie wystąpi obowiązek prowadzenia dodatkowej ewidencji księgowej w formie papierowej. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z dnia 10 marca 2015 r., nr IBPBI/1/415-1486/14/BK.
Podatnik, który zwrócił się z wnioskiem o wydanie interpretacji, zdarzenia gospodarcze ewidencjonuje w księdze podatkowej prowadzonej przy użyciu licencjonowanego programu komputerowego. W przedstawionej sytuacji miał on wątpliwości, czy konieczne jest jednoczesne prowadzenie księgi w formie papierowej.
Jego zdaniem taki obowiązek nie występuje. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadząc księgę przy zastosowaniu technik informatycznych na koniec każdego miesiąca sporządza się wydruk zapisów dokonanych za dany miesiąc - w czasie zapewniającym prawidłowe i terminowe rozliczenia z budżetem, lecz nie później niż do dnia 20. każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W związku z tym, że użytkowany przez podatnika program komputerowy zapewnia wydrukowanie księgi według określonego w rozporządzeniu wzoru, nie jest on zobowiązany do jednoczesnego prowadzenia księgi podatkowej w wersji papierowej.
W odpowiedzi organ podatkowy przyznał podatnikowi rację. W wydanej interpretacji zwrócił uwagę, że podatnik jest obowiązany prowadzić księgę rzetelnie i w sposób niewadliwy. Za niewadliwą uważa się natomiast księgę prowadzoną zgodnie z przepisami rozporządzenia i objaśnieniami do wzoru księgi. Z kolei w sytuacji gdy księga jest prowadzona przy zastosowaniu technik informatycznych, warunkiem uznania jej za prawidłową jest stosowanie takiego programu komputerowego, który m.in. zapewnia wydrukowanie wszystkich danych w porządku chronologicznym, zgodnie z wzorem księgi, a także określenie na piśmie szczegółowej instrukcji obsługi tego programu komputerowego.
Ponadto organ podatkowy zauważył, że sporządzany na koniec miesiąca wydruk księgi powinien być zgodny z wzorem księgi określonym w załączniku nr 1 do wymienionego rozporządzenia. Gdyby program komputerowy nie zapewniał wydrukowania księgi zgodnego ze wzorem określonym w tym rozporządzeniu, podatnik miałby obowiązek założyć księgę w formie papierowej.
Jeśli zatem księga podatkowa prowadzona komputerowo spełnia wymogi wymienionego rozporządzenia, w tym m.in. zapewnia sporządzenie wydruku zgodnego z jej wzorem i jednocześnie program, którym podatnik się posługuje, posiada określoną na piśmie szczegółową instrukcję obsługi, to nie jest on zobowiązany do prowadzenia dodatkowo księgi podatkowej w formie papierowej.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
