Składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusze pozaubezpieczeniowe (FP, FGŚP oraz FEP) każdy płatnik wpłaca za siebie i wszystkie zatrudnione w firmie osoby na wskazane przez ZUS rachunki bankowe. Jeżeli wpłaty z tytułu składek dokona w zawyżonej wysokości, wówczas na jego koncie w ZUS powstanie nadpłata. Może ją zaliczyć na poczet przyszłych zobowiązań. Może też starać się o jej zwrot, ale tylko wtedy, gdy na jego koncie nie ma zaległości w płatnościach za wcześniejsze i bieżące okresy.
Nadwyżka z powodu korekty dokumentów
ZUS rozlicza dokonaną przez płatnika wpłatę składek za dany miesiąc kalendarzowy na podstawie deklaracji oraz raportów lub deklaracji korygującej i raportów korygujących. Dokonuje tego zgodnie z oznaczeniem płatnika widniejącym na dokumencie płatniczym.
Zdarza się, że po przekazaniu za dany miesiąc do ZUS dokumentów rozliczeniowych i zapłacie składek płatnik dokonuje korekty tych dokumentów. Niekiedy po ich skorygowaniu na jego koncie w ZUS powstaje nadpłata składek.
ZUS zobowiązał mnie do dokonania korekty dokumentów rozliczeniowych za grudzień 2012 r. Po sporządzeniu kompletu tych dokumentów i złożeniu ich w ZUS okazało się, że mam nadpłatę z tytułu składek za ten miesiąc. Czy powstałą nadwyżkę ZUS zaliczy mi na poczet przyszłych zobowiązań, czy powinienem wystąpić o jej zwrot?
Powstałą nadpłatę z tytułu składek ubezpieczeniowych ZUS może zaliczyć Czytelnikowi na poczet jego przyszłych zobowiązań, może też, na jego wniosek, dokonać jej zwrotu. Uczyni to tylko wtedy, gdy spełnione zostaną odpowiednie warunki.
Nienależnie opłacone składki podlegają zaliczeniu przez ZUS z urzędu na poczet zaległych lub bieżących składek, a w razie ich braku - na poczet przyszłych składek, chyba że płatnik złoży wniosek o ich zwrot. Uregulowanie takie wynika z art. 24 ust. 6a i art. 32 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej ustawy systemowej) oraz art. 94 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
Z pytania nie wynika, czy Czytelnik posiada w ZUS zaległe bądź bieżące zobowiązania z tytułu składek ubezpieczeniowych. Tylko w sytuacji, gdy ich nie posiada, będzie mógł pomniejszyć wpłatę składek za kolejny miesiąc o kwotę posiadanej w ZUS nadpłaty. Organ rentowy zaliczy mu wówczas nadpłacone składki na poczet jego przyszłych zobowiązań składkowych. Przy czym dokona tego dopiero po wcześniejszym sprawdzeniu czy nie posiada on w ZUS zaległości.
Czytelnik po stwierdzeniu, że składki ubezpieczeniowe zostały nienależnie opłacone, może także złożyć wniosek w ZUS o zwrot nadpłaconych składek. Na dokonanie zwrotu nienależnie opłaconych składek ZUS ma 30 dni od dnia wpływu uzasadnionego wniosku płatnika w tej sprawie. Jeżeli ZUS nie zwróci nadpłaty w tym terminie, wtedy Czytelnikowi należą się odsetki. Liczy się je od dnia złożenia wniosku o zwrot nadpłaty.
Zapłata w kwocie wyższej niż należna
Niekiedy płatnik dokonuje zapłaty składek ubezpieczeniowych za dany miesiąc w wysokości wyższej niż kwota wynikająca ze złożonych przez niego za ten miesiąc dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Wtedy po zaksięgowaniu dokonanej przez niego wpłaty na koncie takiego płatnika w ZUS powstanie nadpłata z tytułu składek.
Przez nieuwagę dokonałam zapłaty składek ubezpieczeniowych za styczeń 2013 r. w zawyżonej kwocie. Z tego powodu na moim koncie w ZUS widnieje nadpłata. Kiedy organ rentowy poinformuje mnie o wysokości tej nadpłaty?
Nie w każdym przypadku ZUS informuje płatnika składek o kwocie nienależnie opłaconych przez niego składek ubezpieczeniowych.
Zgodnie bowiem z art. 24 ust. 6b ustawy systemowej, organ ten zawiadamia płatnika o kwocie nienależnie opłaconych składek, które mogą być zwrócone, chyba że nie przekraczają wysokości kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym. Wysokość kosztów, o których mowa, wynosi 8,80 zł. Kwota ta wynika z § 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wysokości kosztów upomnienia skierowanego przez wierzyciela do zobowiązanego przed wszczęciem egzekucji administracyjnej (Dz. U. z 2001 r. nr 137, poz. 1543). Zgodnie z tym przepisem koszty upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym wynoszą czterokrotną wartość opłaty dodatkowej pobieranej przez państwowe przedsiębiorstwo użyteczności publicznej "Poczta Polska" za polecenie przesyłki listowej. Opłata ta wynosi 2,20 zł. Wobec czego ZUS zawiadamia płatnika składek o wysokości nadpłaty, która może być mu zwrócona, wtedy gdy przekroczy ona kwotę 8,80 zł.
Podkreślić jednak należy, że ZUS na bieżąco nie informuje płatnika o kwocie nadpłaconych przez niego składek ubezpieczeniowych. Żadne obowiązujące przepisy ustawy systemowej nie wskazują też terminu, w jakim ZUS ma tego dokonać.
Wniosek o zwrot nadpłaty
Po otrzymaniu z ZUS informacji o kwocie nadpłaconych składek płatnik może wystąpić do organu rentowego z wnioskiem o ich zwrot. Może go złożyć w każdym czasie od momentu otrzymania zawiadomienia z ZUS informującego go o nadpłacie bądź stwierdzenia (po analizie przekazanych dokumentów) nadpłaty we własnym zakresie. Powinien pamiętać, aby nie uległ przedawnieniu 5-letni okres roszczenia o zwrot nadpłaconych składek.
Otrzymałam pismo z ZUS informujące mnie o kwocie nadpłaconych składek ubezpieczeniowych. Wynika z niego, że mogę wystąpić o jej zwrot. W jaki sposób napisać takie pismo?
Pismo dotyczące zwrotu nadpłaconych składek Czytelniczka może napisać samodzielnie. Ważne, aby podała w nim swoje dane identyfikacyjne, które zostały wykazane w zgłoszeniu płatnika składek. Natomiast gotowy formularz wniosku o zwrot nadpłaty Czytelniczka może pobrać ze strony ZUS, korzystając z Platformy Usług Elektronicznych (www.pue.zus.pl). Dostępny jest w niej wniosek ZUS-EZS-P "Wniosek płatnika składek o zwrot nienależnie opłaconych składek".
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.)
Ustawa z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.)
| ||||||||||||
|
||||||||||||
