1) W lutym br. wypłacimy trzynastkę pracownicy zatrudnionej do 31 stycznia 2019 r. Czy powinniśmy od niej rozliczyć składki na Fundusz Pracy, jeśli pracownica w połowie czerwca 2016 r. powróciła do pracy po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego, a tym samym od lipca 2016 r. korzystaliśmy ze zwolnienia z opłacania za nią składek na Fundusz Pracy?
Naszym zdaniem pracodawca jest zwolniony z opłacania składek na Fundusz Pracy od wypłaconej byłej pracownicy w lutym br. nagrody rocznej za 2018 r.
Pracodawca nie opłaca składek na Fundusz Pracy za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego. Tak stanowi art. 104a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1265 z późn. zm.).
| Ważne: Okres 36 miesięcy zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy liczy się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zakończenie urlopu związanego z rodzicielstwem. |
W przypadku pracownicy z pytania okres zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy rozpoczął się 1 lipca 2016 r. i gdyby pozostawała ona nadal w zatrudnieniu, trwałby do 30 czerwca 2019 r. Dlatego też od trzynastki wypłaconej w lutym br., już po rozwiązaniu umowy o pracę, pracodawca nie ma obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy, gdyż jej wypłata przypada w okresie, w którym pracodawca korzystałby z tego zwolnienia gdyby nie ustanie zatrudnienia.
2) Pracownica w styczniu br. urodziła dziecko i obecnie korzysta z urlopu macierzyńskiego, pobierając z tego tytułu zasiłek. W lutym br. wypłacimy jej nagrodę roczną za 2018 r. Czy od tej nagrody powinniśmy opłacić składkę na Fundusz Pracy? Nadmieniamy, że w marcu 2016 r. powróciła ona do pracy po wykorzystaniu urlopu związanego z rodzicielstwem na pierwsze dziecko i korzystaliśmy ze zwolnienia z opłacania za nią składek na ten Fundusz.
Pracodawca nie ma obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy od wypłaconej pracownicy w lutym br. trzynastki, gdyż jej wypłata nastąpi w okresie korzystania przez niego ze zwolnienia z opłacania tej składki nabytego od 1 kwietnia 2016 r.
Zgodnie z wyjaśnieniem ZUS, dostępnym w poradniku pt. "Zasady opłacania składek na Fundusz Pracy..." (www.zus.pl), do 36-miesięcznego okresu zwolnienia z opłacenia składek na Fundusz Pracy wlicza się wszystkie okresy zwolnienia z opłacania składek, które mają miejsce po powrocie z urlopu udzielonego z tytułu urodzenia dziecka lub dzieci przy jednym porodzie. Urodzenie następnego dziecka lub dzieci przy kolejnym porodzie powoduje, że pracodawca nabywa nowe uprawnienie do zwolnienia z opłacania składek na ten Fundusz po powrocie pracownicy z urlopu związanego z rodzicielstwem na okres 36 miesięcy. To oznacza, że pracodawca z pytania nadal korzysta ze zwolnienia z opłacania składki na Fundusz Pracy w związku z powrotem pracownicy do pracy po urlopie związanym z rodzicielstwem udzielonym na pierwsze dziecko, który zakończył się w marcu 2016 r. Dlatego też nie ma on obowiązku opłacania za pracownicę składki na Fundusz Pracy, gdyż wypłata trzynastki nastąpi w miesiącu, w którym pracodawcy przysługuje to zwolnienie (w lutym 2019 r.).
| Przykład |
Pracownica w połowie marca 2016 r. wróciła do pracy po wykorzystanych urlopach związanych z rodzicielstwem. Zatem pracodawca jest zwolniony z opłacania za nią składki na Fundusz Pracy w okresie od 1 kwietnia 2016 r. do 31 marca 2019 r. W dniu 28 grudnia 2018 r. urodziła ona kolejne dziecko i do 26 grudnia 2019 r. korzysta z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego. Po powrocie z tych urlopów pracodawcy będzie przysługiwało prawo do zwolnienia z opłacania składek na Fundusz Pracy w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2022 r.
Pracownica w lutym 2019 r. otrzymała nagrodę roczną za 2018 r. Pracodawca nie opłaca od niej składki na Fundusz Pracy, gdyż wypłata nagrody nastąpiła w okresie korzystania ze zwolnienia z opłacania tej składki.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
