Począwszy od stycznia br. - wpłata składek ZUS tylko na indywidualny rachunek składkowy

Od 1 stycznia 2018 r. należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych - opłaca się jedną wpłatą na przydzielony przez ZUS numer rachunku składkowego (art. 47 ust. 4 ustawy o sus).

Z dniem 31 grudnia 2017 r. nastąpiło zamknięcie "starych" rachunków, na które płatnik mógł dokonywać wpłat składek na poszczególne fundusze. Do tego też dnia ZUS miał obowiązek wygenerować numer rachunku składkowego i przekazać go płatnikowi składek (dla płatnika rozliczającego składki w odrębnych deklaracjach - osobny dla każdego z zakresów numerów deklaracji).

Zwracamy uwagę! Jeśli płatnik składek do 31 grudnia 2017 r. nie otrzymał informacji o rachunku składkowym, może sprawdzić swój numer rachunku składkowego w wyszukiwarce na stronie internetowej www.eskladka.pl, dzwoniąc do Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS albo w jednostce terenowej ZUS.

Na podstawie art. 43b ustawy o sus, nowemu płatnikowi składek, ZUS generuje i przydziela numer rachunku składkowego niezwłocznie po utworzeniu konta płatnika.

Z dniem 1 stycznia 2018 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. poz. 1831). Powołany akt prawny zastąpił dotychczasowe rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 r. w tej sprawie (Dz. U. nr 78, poz. 465 ze zm.). Nowe rozporządzenie zawiera wiele poprzednio obowiązujących regulacji, a zmiany generalnie dotyczą zasad rozliczania wpłat składek, które są konsekwencją wprowadzenia dla każdego płatnika indywidualnego rachunku składkowego.

Przypominamy, że zgodnie z § 7 rozporządzenia z dnia 21 września 2017 r., dokonywana przez płatnika - począwszy od 1 stycznia 2018 r. - wpłata składek jest rozdzielana przez ZUS na pokrycie należności z tytułu składek na poszczególne fundusze, z uwzględnieniem następujących zasad:

• proporcjonalnego procentowego podziału wpłaty według kwot składek przypadających do zapłaty na poszczególne fundusze na podstawie danych zawartych w deklaracji rozliczeniowej złożonej za ostatni miesiąc kalendarzowy albo
   
• w przypadku gdy płatnik składek nie złożył deklaracji rozliczeniowej - według procentowego udziału składek na poszczególne fundusze w kwocie wpłaty, na podstawie stóp procentowych składek na poszczególne fundusze dla płatnika składek opłacającego składki na własne ubezpieczenia.

Na temat nowych zasad rozliczania składek pisaliśmy już w UiPP nr 21/2017, str. 4-6.

Kwoty składek na poszczególne fundusze, ustalone na podstawie wskazanego algorytmu podziału, pokrywają należności danego funduszu począwszy od zobowiązań o najwcześniejszym terminie płatności (§ 12 rozporządzenia z dnia 21 września 2017 r.). Jeśli więc na dzień 1 stycznia 2018 r. płatnik składek ma zaległości składkowe, to aktualnie dokonywane wpłaty, po ich proporcjonalnym podziale na poszczególne fundusze, najpierw pokryją najwcześniejsze zobowiązania, a pozostała różnica zostanie przekazana na bieżące należności.

Spółka z o.o. ma zaległości z tytułu nieopłaconych składek za listopad 2017 r., odpowiednio na ubezpieczenia społeczne - 1.000 zł, na ubezpieczenie zdrowotne - 400 zł oraz na Fundusz Pracy i FGŚP - 100 zł.

Zakładamy, że w styczniu 2018 r. spółka przekaże do ZUS dokumenty rozliczeniowe za grudzień 2017 r. i należności do zapłaty wykazane w deklaracji ZUS DRA będą przedstawiały się następująco: 6.000 zł na ubezpieczenia społeczne, 3.000 zł na ubezpieczenie zdrowotne, 1.000 zł na Fundusz Pracy i FGŚP, a ponadto, że 15 stycznia 2018 r. dokona wpłaty na indywidualny numer rachunku składkowego w kwocie 10.000 zł.

Przy rozliczaniu tej wpłaty ZUS ustali procentowy udział należności poszczególnych funduszy w deklaracji złożonej za ostatni miesiąc kalendarzowy. Przyjmując, iż jest to: 60% na ubezpieczania społeczne, 30% na ubezpieczenie zdrowotne oraz 10% na Fundusz Pracy i FGŚP, wpłata w kwocie 10.000 zł zostanie rozdysponowana w następujący sposób:

• 6.000 zł (tj. 60% x 10.000 zł) na składki na ubezpieczenia społeczne, w tym za 11/2017 w kwocie 1.007 zł (1.000 zł należność główna oraz 7 zł odsetki za zwłokę na dzień 15 stycznia 2018 r.) oraz za 12/2017 w kwocie 4.993 zł,
   
• 3.000 zł (tj. 30% x 10.000 zł) na składki na ubezpieczenie zdrowotne, w tym za 11/2017 w kwocie 400 zł oraz za 12/2017 w kwocie 2.600 zł,
   
• 1.000 zł (tj. 10% x 10.000 zł) na składki na Fundusz Pracy i FGŚP, w tym za 11/2017 w kwocie 100 zł oraz za 12/2017 w kwocie 900 zł.

Po rozliczeniu wpłaty z 15 stycznia 2018 r. na koncie spółki w ZUS powstaną zaległości za 12/2017, odpowiednio na ubezpieczenia społeczne w wysokości 1.007 zł, na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości 400 zł oraz na Fundusz Pracy i FGŚP w wysokości 100 zł.