Nasza firma kilkunastu zatrudnionym pracownikom (z uwagi na brak komunikacji publicznej w ich miejscu zamieszkania), począwszy od lipca br., zamierza organizować bezpłatne dojazdy do pracy i powrót z niej do miejsca zamieszkania tych osób. Taki zapis zawarto w regulaminie pracy i regulaminie wynagradzania obowiązującym w firmie. W praktyce dowóz pracowników odbywać się będzie na wytyczonych trasach, w określonych godzinach, a środkiem transportu będzie bus przeznaczony do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą. Co ważne, ustaliliśmy zasady korzystania z przedmiotowego świadczenia, na ich podstawie pracownik indywidualnie zobowiązany jest na piśmie potwierdzić wolę skorzystania z niego oraz w tej samej formie poinformować nas o zaprzestaniu korzystania z niego. Czy w tej sytuacji wartość bezpłatnych przejazdów środkami lokomocji w celu dotarcia do pracy i powrotu z niej będzie zwolniona ze składek ZUS? Nadmieniamy, że pracownicy nie będą otrzymywać z tego tytułu ekwiwalentu pieniężnego.
W omawianym przypadku wartość otrzymywanych przez pracowników świadczeń - jako korzyść materialna polegająca na korzystaniu z bezpłatnych przejazdów do/z pracy - jest zwolniona ze składek ZUS.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne stanowi dla pracownika przychód w rozumieniu przepisów o PDOF, osiągany u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Składki ubezpieczeniowe nalicza się zatem zarówno od:
Z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych pracowników wyłączone są natomiast przychody wymienione w rozporządzeniu składkowym. I tak, w § 2 ust. 1 pkt 26 tego rozporządzenia ustawodawca wymienił korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.
Z powołanego przepisu wynika, iż aby wartość korzyści materialnej w postaci bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji została wyłączona z oskładkowania, powinna wynikać z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu. Ponadto świadczenie takie pracodawca powinien przekazać pracownikom w formie niepieniężnej.
Zatem zwolnieniem składkowym nie będą objęte wypłacone pracownikom ekwiwalenty w formie pieniężnej z przeznaczeniem na pokrycie przejazdów środkami lokomocji, np. na zakup biletów miesięcznych (potwierdził to oddział ZUS w Lublinie w interpretacji z 4 maja 2015 r., znak: WPI/200000/43/512/2015, patrz ramka).
| "(...) przepis (§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego - przyp. red.) swym zakresem obejmuje przypadki zorganizowanej i usystematyzowanej formy przemieszczania się pracowników środkami lokomocji zorganizowanymi przez pracodawcę. Należy również podkreślić, iż wyłączenie to ma zastosowanie tylko wówczas, gdy pracodawca nie wypłaca z tego tytułu ekwiwalentu pieniężnego, nie obejmuje natomiast wypłaconych przez pracodawcę kwot w gotówce, nawet wtedy, jeżeli ich przeznaczeniem miało być pokrywanie przez pracownika części kosztów przejazdów środkami lokomocji. (...)" |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
