1) Na okres od 1 czerwca do 31 października 2013 r. zatrudniliśmy na podstawie umowy zlecenia osobę w wieku 19 lat będącą tegoroczną maturzystką. Od października 2013 r. podjęła ona studia. Ostatnio poinformowała nas, że przyjęcie w poczet studentów nastąpi 11 października br. Czy to oznacza, że w okresie od 1 do 10 października ze zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom w ZUS?
Nie. Student wykonujący umowę zlecenia nie podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, do ukończenia 26 lat (art. 6 ust. 4 ustawy o sus i art. 66 ust. 1 pkt 1 lit. e ustawy zdrowotnej).
Studentem jest osoba kształcąca się na studiach wyższych, tj. studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia lub jednolitych studiach magisterskich, prowadzonych przez uczelnię uprawnioną do ich prowadzenia. Tak wynika z art. 2 ust. 1 pkt 5 i 18k ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.). Osoba jest studentem od daty immatrykulacji, tj. aktu przyjęcia w poczet studentów uczelni i złożenia ślubowania do daty ukończenia studiów lub daty skreślenia z listy studentów.
Ważne: Jeżeli data formalnej immatrykulacji jest późniejsza niż dzień 1 października danego roku kalendarzowego, wówczas zwolnienie z obowiązku ubezpieczeń obejmuje także okres pomiędzy 1 października a dniem immatrykulacji. |
Takich wyjaśnień udzielił ZUS w poradniku pt. "Ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych" (dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl).
Osoba, o której mowa w pytaniu, do 30 września 2013 r. posiadała status ucznia, a od 1 października 2013 r. - studenta. To oznacza, że umowa zlecenia przez cały okres jej wykonywania nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
2) Od 18 marca do 15 grudnia 2013 r. na umowę zlecenia zatrudniamy studenta (ur. 16 grudnia 1987 r.). Osoba ta miała wyznaczoną obronę pracy magisterskiej na 30 września 2013 r., z tym że na jej prośbę uczelnia wyraziła zgodę na jej przesunięcie do 31 grudnia br. Czy od 1 października 2013 r. należało zgłosić tę osobę do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS?
Jeżeli osoba, o której mowa w pytaniu, do daty obrony pracy dyplomowej ma status studenta, to nie.
Student, który nie ukończył 26 lat z tytułu umowy zlecenia nie podlega ubezpieczeniom w ZUS, do dnia ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów. Za dzień ukończenia studiów uważa się m.in. datę złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego (art. 167 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym).
Uchwalany przez senat uczelni regulamin studiów określa organizację i tok studiów oraz związane z nimi prawa i obowiązki studenta (art. 160 ust. 1 i art. 161 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym). W regulaminie m.in. wskazany jest termin do kiedy student jest obowiązany złożyć pracę dyplomową, okoliczności, w których dziekan może wyrazić zgodę na przesunięcie terminu złożenia tej pracy, a także termin egzaminu dyplomowego. Student, który w przewidzianym terminie nie złoży pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego zostaje skreślony z listy studentów (art. 190 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym).
Jeżeli więc zleceniobiorca zachowa status studenta do dnia egzaminu dyplomowego, to do tego dnia z umowy zlecenia nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu (nie dłużej niż do ukończenia 26 lat). Jednakże aby to ustalić, warto uzyskać stosowną informację z uczelni, na której zleceniobiorca studiuje. Takich też wyjaśnień udzielił ZUS w odpowiedzi z dnia 25 października 2012 r. na zapytanie naszej redakcji (odpowiedź tę publikowaliśmy w UiPP nr 23/2012, str. 13-14).
|