Trzech pracowników naszej firmy wystąpiło do pracodawcy o wypłatę zapomogi na wyprawkę szkolną ich dzieci. Wysokość przyznanych im świadczeń pracodawca uzależnił od sytuacji materialnej każdego pracownika (na podstawie przedłożonych przez te osoby oświadczeń o dochodach), a środki na ich wypłatę zostały przekazane z ZFŚS. Czy od tego rodzaju wsparcia finansowego mamy obowiązek opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne do ZUS?
Tak. Przekazana pracownikom pomoc finansowa w formie zapomogi na wyprawkę szkolną ich dzieci ze środków ZFŚS w całości (tj. w pełnej kwocie) jest zwolniona z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.
Z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników wyłączono m.in. świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach ZFŚS. Stanowi o tym § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.) w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 ze zm.), dalej: ustawy zdrowotnej.
Zapomogi na wyprawki szkolne dla dzieci pracowników mogą być sfinansowane ze środków ZFŚS. W ramach działalności socjalnej możliwe jest bowiem udzielenie ze środków wymienionego Funduszu pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej. Przy udzieleniu tego typu wsparcia należy jednak wziąć pod uwagę sytuację życiową, rodziną i materialną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
Jeżeli zapomogi zostałyby przyznane każdemu pracownikowi w tej samej kwocie (pracodawca nie zróżnicowałby wartości udzielanej pomocy), wówczas kwota przyznanego świadczenia stanowiłaby dla pracowników podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, od której pracodawca zobowiązany byłby opłacić składki na te ubezpieczenia.
| Przykładowe orzecznictwo związane z ZFŚS: |
| "(…) Z funduszu mogą być finansowane tylko te rodzaje działalności socjalnej, które są objęte ustawową definicją pojęcia "działalność socjalna", zawartą w art. 2 pkt 1 ustawy (...) o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Wyklucza to finansowanie z funduszu takich świadczeń socjalno-bytowych, których pracodawca udziela pracownikom w związku z ich zatrudnieniem. (…)"
Wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z 16 kwietnia 2013 r., sygn. akt III AUa 1056/12 "(…) Pracodawca jest uprawniony do tworzenia swoistego domniemania, że osoba odmawiająca złożenia oświadczenia znajduje się w kręgu osób o najlepszej sytuacji materialno-bytowej. (…)" Wyrok Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 19 lutego 2013 r., sygn. akt III AUa 728/12 |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
