Zamierzamy wypłacić zwalnianym pracownikom naszej spółki odprawy (nie przysługują one na mocy przepisów prawa pracy, wypłata nastąpi na podstawie indywidualnej decyzji pracodawcy). Są związane z rozwiązaniem z nimi umów o pracę i ich wysokość przekracza trzykrotną kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę. Czy od tego typu wypłat zobowiązani będziemy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i składkę na ubezpieczenie zdrowotne?
Nie. Odprawy przysługujące pracownikom, z którymi spółka rozwiązała stosunek pracy, bez względu na ich wysokość, nie podlegają składkom ubezpieczeniowym. Na wyłączenie tego typu wypłat ze składek ZUS bez wpływu pozostaje również fakt, że ich wypłata nie przysługuje na podstawie przepisów prawa pracy, lecz wynika wyłącznie z inicjatywy pracodawcy.
Podstawę wymiaru składek ubezpieczeniowych pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o PDOF, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Za przychód taki uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, niezależnie od źródła finansowania tych wypłat i świadczeń. W szczególności stanowią go wynagrodzenia (zasadnicze, za godziny nadliczbowe), różnego rodzaju dodatki, nagrody i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona.
Niektóre przychody pracownicze korzystają z wyłączenia ze składek ubezpieczeniowych na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.). W punkcie 3 tego przepisu ustawodawca wyłączył z podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych odprawy, odszkodowania i rekompensaty wypłacane pracownikom z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, w tym z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, nieuzasadnionego lub niezgodnego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę lub rozwiązania jej bez wypowiedzenia, skrócenia okresu jej wypowiedzenia, niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy.
Wymienione w tym przepisie wypłaty nie podlegają składkom na ubezpieczenia społeczne i składce na ubezpieczenie zdrowotne niezależnie od ich wysokości. Przepis ten nie zawiera bowiem żadnego ograniczenia. Ponadto nie jest też istotne, czy dodatkowa odprawa, jaką spółka zamierza wypłacić zwalnianym pracownikom, przysługuje tym osobom na podstawie przepisów prawa pracy, czy jest wypłacana z inicjatywy pracodawcy. Dla wyłączenia jej ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 3 wskazanego rozporządzenia wymagana jest ścisła więź pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy a wypłatą odprawy.
Takie też stanowisko prezentuje ZUS Oddział w Gdańsku w interpretacji indywidualnej z 7 stycznia 2013 r., znak DI/100000/451/1317/2012.
|