Pracownik do końca września 2023 r. był zatrudniony na 1/2 etatu, a od 1 października 2023 r. pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Za 2023 r. wypłaciliśmy mu nagrodę roczną w wysokości 4.207,50 zł. Pracownik chorował przez kilka dni listopada 2024 r. W jakiej wysokości należy wliczyć nagrodę roczną do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego?
Nagrodę roczną należy przyjąć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego w wysokości proporcjonalnej do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy po zmianie etatu w 2023 r.
Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy (art. 92 § 2 K.p.). Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi zatem przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone co do zasady za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Jeśli pracownik otrzymuje składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, to wlicza się je do tej podstawy w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej).
Na innych zasadach ustala się podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, gdy pracownikowi zmieniono wymiar czasu pracy. Zgodnie bowiem z art. 40 ustawy zasiłkowej, w razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegającej na zmianie wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy, jeżeli zmiana ta nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy, lub w miesiącach poprzedzających. Zmiana etatu ma także wpływ na sposób uwzględnienia w podstawie wymiaru składnika rocznego, z tym że istotne jest przy tym, kiedy miała ona miejsce.
W okolicznościach z pytania zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w trakcie roku kalendarzowego poprzedzającego niezdolność do pracy.
| Ważne: Jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy nastąpiła w roku poprzedzającym niezdolność do pracy, to składnik roczny przyjmuje się do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego w wysokości ustalonej proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy po zmianie wymiaru czasu pracy w roku kalendarzowym poprzedzającym tę niezdolność (por. komentarz ZUS do ustawy zasiłkowej). |
Pracodawca z pytania, ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za kilka dni choroby przypadającej w listopadzie 2024 r., powinien wliczyć do niej przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za pełne miesiące kalendarzowe po zmianie wymiaru czasu pracy, czyli za okres od listopada 2023 r. do października 2024 r. Do tego wynagrodzenia należało doliczyć 1/3 nagrody rocznej w kwocie przypadającej za pełne miesiące kalendarzowe po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. za okres od października do grudnia 2023 r.
| Przykład |
Przyjmujemy założenia z pytania oraz zakładamy, że pracownik z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 6.600 zł.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego w listopadzie 2024 r. stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone po zmianie wymiaru czasu pracy, czyli za okres od listopada 2023 r. do października 2024 r., które wynosi 5.695,14 zł, tj. [(6.600 zł - 904,86 zł) x 12 m-cy] : 12 m-cy.
Do tego przeciętnego wynagrodzenia doliczono 1/3 nagrody rocznej w kwocie przypadającej za pełne miesiące kalendarzowe po zmianie etatu, tj. za okres od października do grudnia poprzedniego roku. Pracownik otrzymał nagrodę za 2023 r. w wysokości 4.207,50 zł. Kwota nagrody przypadająca na okres od października do grudnia 2023 r. wyniosła 1.683 zł, zgodnie z wyliczeniem: 4.207,50 zł : (9 m-cy pracy na 1/2 etatu x 1/2 etatu + 3 m-ce pracy na pełny etat x 1 etat) x (3 m-ce pracy na pełny etat x 1 etat) = 1.683 zł.
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wyniosła 6.179,23 zł, tj. (1.683 zł - 230,74 zł) : 3 = 484,09 zł; 5.695,14 zł + 484,09 zł = 6.179,23 zł.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
