Z końcem roku szkolnego, tzn. z dniem 31 sierpnia 2021 r., zlikwidowano samorządową jednostkę oświatową (szkołę). Na likwidatora wyznaczono dotychczasowego dyrektora. Kto powinien w takiej sytuacji podpisać sprawozdanie finansowe tej jednostki, sporządzone na dzień 31 sierpnia 2021 r.? Na dzień sporządzenia sprawozdania główna księgowa nie była już zatrudniona w szkole.
| Jeżeli na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego likwidowanej szkoły główna księgowa nie była już pracownikiem tej jednostki, to sprawozdanie powinien podpisać jej likwidator. |
W myśl art. 12 ust. 2 ustawy o rachunkowości jednostki są zobowiązane zamknąć księgi rachunkowe m.in. na dzień zakończenia likwidacji. Na ten dzień należy również sporządzić sprawozdanie finansowe. W świetle § 23 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342), dalej zwanego rozporządzeniem w sprawie rachunkowości budżetowej, sprawozdanie to składa się z:
Sporządza się je w terminie 3 miesięcy od dnia, na który zamyka się księgi rachunkowe. Sprawozdanie finansowe jednostki budżetowej podpisuje kierownik jednostki i główny księgowy (por. § 32 ust. 1 oraz § 33 ust. 1 rozporządzenia w sprawie rachunkowości budżetowej). Przy czym powinny tego dokonać osoby, które pełnią te funkcje na dzień sporządzenia sprawozdania finansowego.
Warto przy tym podkreślić, iż - zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości - za kierownika jednostki uważa się również likwidatora. To on ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości jednostki postawionej w stan likwidacji, w tym za:
W jednostkach sektora finansów publicznych likwidator ustanawiany jest w uchwale lub zarządzeniu właściwego organu o likwidacji jednostki. Na likwidatora może być wyznaczony dotychczasowy kierownik jednostki.
Skoro główna księgowa była zatrudniona w szkole do 31 sierpnia 2021 r., to sprawozdanie finansowe na dzień zakończenia likwidacji sporządzone fizycznie w terminie późniejszym (np. na początku września) powinien podpisać wyłącznie likwidator.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
