W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej, 302 czy 421, ująć wydatki na zakup odzieży ochronnej bhp?
Ponoszone przez pracodawcę wydatki na zakup odzieży ochronnej bhp (odzieży roboczej) dla pracowników wskazane jest klasyfikować w paragrafie 302 "Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń", z odpowiednią czwartą cyfrą. |
Zapewnienie pracownikom odzieży i obuwia roboczego to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy z zakresu bhp. Obowiązek ten wynika z przepisów art. 2377-23710 K.p. Zgodnie z tymi przepisami, pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
Jednocześnie z regulacji zawartych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.) wynika, iż paragraf 302 "Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń" obejmuje wypłaty pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze, niezaliczone do wynagrodzeń, w szczególności m.in.: świadczenia rzeczowe, wynikające z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (w tym profilaktyczne posiłki i napoje), oraz ekwiwalenty za te świadczenia, a także ekwiwalenty za pranie odzieży roboczej wykonywane przez pracowników, ekwiwalenty za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego.
Natomiast w objaśnieniach do paragrafu 421 "Zakup materiałów i wyposażenia" określono, iż w paragrafie tym ujmuje się zakup materiałów i wyposażenia związany z utrzymaniem i funkcjonowaniem jednostek, w tym m.in.: leków i środków opatrunkowych na wyposażenie apteczek, prasy. Nie zalicza się do tego paragrafu zakupów dóbr przekazywanych osobom fizycznym w ramach deputatów i innych świadczeń w naturze dokonywanych z wydatków osobowych oraz zakupu środków żywności.
Tym samym, jeśli przekazujemy pracownikom świadczenia w naturze (tj. m.in. indywidualne środki ochrony oraz odzież i obuwie robocze), to powinny być one klasyfikowane w paragrafie 302.
|