Instytucja kultury otrzymała nieodpłatnie licencję na korzystanie z programu komputerowego. Jak w księgach tej instytucji ująć to zdarzenie? Otrzymaną licencję wprowadzono do ewidencji wartości niematerialnych i prawnych.
| W księgach instytucji kultury przyjęte nieodpłatnie - w tym także w drodze darowizny - wartości niematerialne i prawne zalicza się obecnie do rozliczeń międzyokresowych przychodów (stosownie do art. 41 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Przy czym zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty, ujmowane na koncie 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od wartości niematerialnych i prawnych otrzymanych nieodpłatnie. |
W sytuacji opisanej w pytaniu nieodpłatnie otrzymaną licencję wskazane jest wprowadzić do ksiąg rachunkowych instytucji, zapisem:
| - Wn konto 02 "Wartości niematerialne i prawne", - Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów". |
Z kolei stopniowe zwiększanie pozostałych przychodów operacyjnych - równolegle do odpisów amortyzacyjnych od tej licencji - odbywać się będzie zapisem:
| - Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów", - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". |
Jednocześnie odpisy amortyzacyjne od otrzymanej licencji ujmowane będą w księgach rachunkowych na zasadach ogólnych, tzn.:
| - Wn konto 40-0 "Amortyzacja" lub konto zespołu 5, - Ma konto 07-2 "Odpisy umorzeniowe wartości niematerialnych i prawnych". |
W odniesieniu do składników majątku o niskiej jednostkowej wartości, spełniających kryteria wymagane ustawą dla wartości niematerialnych i prawnych, można zastosować uproszczenie na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości. Uproszczenie w tym przypadku polega na tym, iż składników majątku (w tym praw i licencji do korzystania z programów komputerowych), których wartość początkowa nie przekracza kwoty granicznej - ustalonej przez jednostkę w polityce rachunkowości (np. 3.500 zł) - można nie zaliczać do aktywów trwałych tylko odnosić bezpośrednio w koszty działalności operacyjnej w momencie przekazania do używania.
W jednostce stosującej ww. uproszczenie ewidencja bilansowa nieodpłatnego otrzymania licencji przebiegać będzie następująco:
| - Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii" lub konto zespołu 5, - Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
