Jeden z naszych pracowników zamierza podjąć naukę na studiach podyplomowych. Pracodawca jest skłonny zaakceptować ten fakt, ale zgodę chciałby wydać dopiero po upływie pierwszego semestru nauki, jeżeli okaże się, że pracownik dobrze sobie na tych studiach radzi. Czy wyrażenie zgody w tym terminie jest dopuszczalne, czy też należy jej udzielić przy rozpoczęciu nauki?
Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe w rozumieniu Kodeksu pracy ma zagwarantowane określone uprawnienia. Z mocy samej ustawy przysługuje mu urlop szkoleniowy i zwolnienie z całości lub z części dnia pracy w celu punktualnego przybycia na obowiązkowe zajęcia. Aby skorzystać z tych uprawnień, pracownik musi się dokształcać za zgodą lub z inicjatywy pracodawcy. Co do zasady więc decyzja o tej zgodzie lub przejawienie przez pracodawcę inicjatywy powinno poprzedzać skorzystanie przez pracownika ze świadczeń przysługujących mu ustawowo oraz na mocy umowy szkoleniowej.
Jednak nowe przepisy Kodeksu pracy nie formułują wprost takiego wymogu. Dopuszczalna jest więc sytuacja, w której pracodawca wyrazi zgodę w trakcie procesu kształcenia, jeżeli pracownik dopiero w toku podnoszenia kwalifikacji zawodowych powiadomi o tym fakcie pracodawcę i zwróci się do niego o wyrażenie zgody na dokształcanie. Przy czym w sytuacji opisanej w pytaniu, z uwagi na to, że pracodawca posiada wiedzę o planowanym przez pracownika dokształcaniu, ewentualna zgoda powinna być wyrażona przed podjęciem nauki (o ile pracownik o nią wystąpi). Trzeba przy tym pamiętać, że przyznanie pracownikowi określonych świadczeń związanych z dokształcaniem czy podpisanie z nim umowy szkoleniowej będzie traktowane jako faktyczne wyrażenie tej zgody.
Uprawnienia kodeksowe przyznane dokształcającemu się pracownikowi nie będą przysługiwały, jeżeli pracownik nie ujawni pracodawcy faktu podjęcia dokształcania i nie wystąpi o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Jeżeli pracownik w toku kształcenia wystąpi o udzielenie wspomnianej zgody i ją uzyska, wówczas będzie kontynuował naukę, traktowaną jako podnoszenie kwalifikacji zawodowych w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. W związku z tym, od momentu wyrażenia zgody przez pracodawcę, będą mu przysługiwały uprawnienia zagwarantowane kodeksowo, tj. prawo do zwolnień z całości lub części dnia pracy na udział w obowiązkowych zajęciach i urlop szkoleniowy. W takim przypadku jednak pracownik nie może oczekiwać ich przyznania za okres wsteczny nauki.
|