Pracownik pełnoetatowy otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, dodatki za pracę w nocy oraz zmienną premię miesięczną. W okresie od 31 maja do 11 czerwca 2021 r. korzysta z urlopu wypoczynkowego. Jak należy ustalić wynagrodzenie urlopowe za maj i czerwiec 2021 r. ze zmiennych składników?
Podstawa wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników za urlop wykorzystywany przez pracownika na przełomie maja i czerwca 2021 r. powinna być taka sama. Nie przelicza się jej, gdyż urlop trwa nieprzerwanie.
Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku dużych wahań wysokości tego wynagrodzenia, okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy (art. 172 K.p.).
Zasady ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Na mocy tej regulacji składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, przyjmuje się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 rozporządzenia). W przypadkach znacznego wahania wysokości składników zmiennych miesięcznych, składniki te mogą być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Wynagrodzenie zmienne ustalone według podanych zasad stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
W sytuacji przedstawionej w pytaniu podstawę wynagrodzenia urlopowego pracownika zarówno za maj, jak i za czerwiec 2021 r. należy ustalić na podstawie łącznego wynagrodzenia zmiennego wypłaconego w okresie od lutego do kwietnia 2021 r.
Przykład Pracownik pełnoetatowy pracujący w organizacji od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę korzysta z urlopu wypoczynkowego od 31 maja do 11 czerwca 2021 r. Otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, dodatki za pracę w nocy i zmienną premię miesięczną. Pracodawca ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego za maj br. powinien wziąć pod uwagę składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc w wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, czyli od lutego do kwietnia 2021 r. Tę samą podstawę należy zastosować do obliczenia wynagrodzenia urlopowego za czerwiec br., a dotyczącą urlopu wypoczynkowego trwającego nieprzerwanie od maja br. |
|