Wynagrodzenie za okres przebywania pracownika z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym na turnusie rehabilitacyjnym

Pracownik posiadający orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności przebywał 21 dni na turnusie rehabilitacyjnym. Ten okres został zapisany w jego ewidencji czasu pracy jako nieobecność usprawiedliwiona turnusem i urlopem dodatkowym. Czy za czas wykorzystywania urlopu dodatkowego w związku z przebywaniem na turnusie, pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie jak za turnus rehabilitacyjny, czy jak za urlop wypoczynkowy?

Pracownik z niepełnosprawnością przebywający na turnusie rehabilitacyjnym nie korzysta w tym czasie z dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Za całe 21 dni turnusu pracodawca oblicza jego wynagrodzenie według zasad przewidzianych dla ekwiwalentu urlopowego.

Sytuację osób z niepełnosprawnością reguluje ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44 z późn. zm.), dalej ustawa o rehabilitacji. Gwarantuje ona osobie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności prawo m.in. do:

• 10 dni roboczych dodatkowego urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, pod warunkiem że nie przysługuje jej urlop wypoczynkowy w wymiarze wyższym niż 26 dni roboczych lub minimum 10 dni urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów (art. 19 ustawy o rehabilitacji),
• 21 dni roboczych zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym, dalej zwolnienia na turnus (art. 20 ust. 1 pkt 1 ustawy o rehabilitacji).

Uprawnienia te są od siebie niezależne. Pracodawca nie może zatem żądać od pracownika z niepełnosprawnością, aby wyjeżdżał na turnus podczas urlopu wypoczynkowego, w tym dodatkowego. Zwraca na to uwagę Biuro Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych w wyjaśnieniach opublikowanych na stronie internetowej www.niepełnosprawni.gov.pl (dalej wyjaśnienia Pełnomocnika).

W wyjaśnieniach Pełnomocnika czytamy, że: "(...) Oznacza to, że w przypadku korzystania w danym roku przez osobę niepełnosprawną z dodatkowego urlopu wypoczynkowego, pracodawca ustalając wymiar zwolnienia na turnus, udzielonego w tym samym roku kalendarzowym, bierze pod uwagę wymiar wykorzystanego wcześniej dodatkowego urlopu. Przepis ten stosuje się odpowiednio przy ustalaniu wymiaru dodatkowego urlopu wypoczynkowego, w przypadku gdy najpierw osoba niepełnosprawna korzysta ze zwolnienia na turnus (np. jeśli pracownik wykorzysta na turnus rehabilitacyjny 14 dni roboczych, wówczas w ramach dodatkowego urlopu wypoczynkowego, może wykorzystać jedynie 7 dni). (...)".

Skoro pracownik z pytania wykorzystał pełną pulę 21 dni roboczych na turnus i z tego tytułu korzystał ze zwolnienia od pracy, to nie przysługuje mu już dodatkowy urlop za rok, w którym turnus miał miejsce. W konsekwencji Czytelnik powinien zaewidencjonować 21 dni turnusowych, za które powinien obliczyć wynagrodzenie jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o rehabilitacji i przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Wymaga to po pierwsze ustalenia podstawy wynagrodzenia za zwolnienie na turnus, która stanowi sumę:

• składników określonych w stałej stawce miesięcznej w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego wynagrodzenia,
• składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc w średniej wysokości wypłaconej w ciągu 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do tego wynagrodzenia,
• składników za okresy dłuższe niż 1 miesiąc w średniej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do wynagrodzenia.

Po obliczeniu podstawy wynagrodzenia za zwolnienie na turnus Czytelnik powinien:

• podzielić ją przez współczynnik urlopowy (zgodny z wielkością etatu pracownika - patrz www.wskazniki.gofin.pl), dalej
• otrzymaną stawkę za 1 dzień podzielić przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, następnie
• uzyskaną stawkę za 1 godzinę zwolnienia na turnus pomnożyć przez liczbę godzin tego zwolnienia.