Do końca 2017 r. pracownicy mieli prawo do premii rocznej, która była wypłacana do ostatniego dnia lutego roku następnego. Z dniem 1 stycznia 2018 r. ten składnik wynagrodzenia został usunięty, a zamiast tego pracownicy otrzymali premie kwartalne. W dniu 31 sierpnia br. rozwiąże się umowa jednego z pracowników. W lutym dostał on premię roczną za 2017 r. Czy zaliczyć ją do podstawy ekwiwalentu za urlop?
NIE, uwzględnieniu podlegają tylko premie kwartalne. Premia roczna w omawianej sytuacji nie wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop. Zasady ustalania tego ekwiwalentu wynikają z § 14 i następnych rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.), zwanego rozporządzeniem urlopowym.
Zgodnie z § 17 powołanego rozporządzenia składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż miesiąc (np. premia roczna czy kwartalna) przyjmuje się do podstawy ekwiwalentu za urlop w średniej wysokości wypłaconej w okresie poprzednich 12 miesięcy kalendarzowych. Należy zauważyć, że przywołany przepis nakazuje przyjmowanie do podstawy ekwiwalentu składników "przysługujących pracownikowi". Jeżeli więc pracownik nie ma już do nich prawa, brak jest podstaw do uwzględnienia ich w podstawie ekwiwalentowej.
Taka sytuacja ma miejsce w przypadku przedstawionym w pytaniu odnośnie nagrody rocznej, pracownicy stracili bowiem do niej prawo z dniem 1 stycznia 2018 r. Zakładamy przy tym, że świadczenie to było roszczeniowe, a nie uznaniowe. Składniki płacowe o charakterze uznaniowym są bowiem wprost wyłączone z podstawy wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za urlop na podstawie § 6 rozporządzenia urlopowego - bez konieczności odwoływania się do innych regulacji rozporządzenia.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
