Wynagrodzenie pracownika zostało zajęte na poczet należności niealimentacyjnych. Od jakiej kwoty obliczyć wysokość potrącenia, jeżeli z powodu choroby pracownika, która wystąpiła po wypłacie wynagrodzenia za poprzedni miesiąc, musimy odliczyć część nadpłaconego wynagrodzenia zasadniczego?
Kwotę potrącenia należy obliczyć od kwoty wynagrodzenia po odliczeniu nadpłaty oraz odliczeniach składkowo-podatkowych.
Sposób postępowania w przypadku niezawinionej przez strony nadpłaty wynagrodzenia został uregulowany wprost w przepisach kodeksowych. W myśl art. 87 § 7 K.p., z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Należy przy tym zauważyć, że odliczenia można dokonać tylko w kolejnym, bezpośrednio następującym terminie płatności, a więc przy następnej wypłacie wynagrodzenia (por. wyrok SN z dnia 12 kwietnia 1996 r., sygn. akt I PRN 32/96). Pisaliśmy na ten temat w UiPP nr 5/2013, str. 9-12.
Zwracamy uwagę! Przepis art. 87 § 7 K.p. nie obejmuje sytuacji, w której pracownikowi wypłacono wyższe wynagrodzenie na skutek błędu pracodawcy. W takich okolicznościach na potrącenie nadpłaty niezbędna jest zgoda pracownika. W razie jej braku, pracodawca może dochodzić należności tylko przed sądem pracy (por. wyrok SN z dnia 8 czerwca 2010 r., sygn. akt I PK 31/10, M.P.Pr. 2010/9/450).
Z kolei potrącenia egzekwowanych należności niealimentacyjnych powinny być dokonywane na warunkach wskazanych w art. 87 § 1-4 i 8 oraz art. 871 K.p. Przypominamy, że wymienione należności potrąca się do wysokości odpowiadającej 1/2 wynagrodzenia po odliczeniach składkowo-podatkowych, jednak z zachowaniem kwoty wolnej od potrąceń. W tym przypadku kwota wolna jest równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę po odliczeniach składkowo-podatkowych.
Przepisy prawa nie wskazują wprost toku postępowania w rozpatrywanych okolicznościach. Jednakże ustawodawca wyraźnie zaakcentował status dokonywanych czynności w odmienny sposób je definiując (są to odpowiednio odliczenia oraz potrącenia). Kolejność podejmowanych działań determinują także obowiązki nałożone ustawami o sus, zdrowotnej, o pdof. Pracodawca dokonuje odliczeń składkowo-podatkowych od wynagrodzenia wypłaconego lub postawionego do dyspozycji, zatem pomniejszonego o nadpłatę. W konsekwencji dopiero od tak ustalonej kwoty należy obliczyć wysokość potrącenia na poczet sum egzekwowanych przez uprawniony organ. Omówioną sytuację przedstawia przykład poniżej.
| Przykład |
Wynagrodzenia za dany miesiąc są wypłacane 27 dnia tego miesiąca. Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i wynagradzany według stawki 3.600 zł miesięcznie. Koszty uzyskania przychodów wynoszą 111,25 zł i pracownik złożył pracodawcy PIT-2. Wynagrodzenie zostało zajęte na poczet należności niealimentacyjnych na kilka tysięcy złotych.
W dniu 28 stycznia 2013 r. pracownik zachorował i choroba trwała do 1 lutego 2013 r.
W lutym br. nie wystąpiła inna absencja w pracy. W dniu 27 lutego 2013 r. pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie w wysokości 1.245,32 zł, co wynika z wyliczenia:
Pracodawca potrącił pełną dopuszczalną kwotę, gdyż nie naruszyło to kwoty wolnej od potrąceń (2.490,64 zł - 1.245,32 zł = 1.245,32 zł; 1.245,32 zł > 1.181,38 zł).
Kwoty wolne od potrąceń podawaliśmy m.in. w dodatku nr 2 do UiPP nr 2/2013, str. 111-113.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
