Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Firma  »  Wskazówki dla przedsiębiorcy  »   Przeniesienie przedsiębiorców z gminnych ewidencji do CEIDG
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Przeniesienie przedsiębiorców z gminnych ewidencji do CEIDG

Gazeta Podatkowa nr 5 (837) z dnia 16.01.2012
Marta Stefanowicz - Wasilewska

31 grudnia 2011 r. zakończyło się przenoszenie przedsiębiorców wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonych przez gminy do systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Od 1 stycznia 2012 r. organem ewidencyjnym dla tych przedsiębiorców jest minister gospodarki, a wszelkich zmian we wpisach należy dokonywać za pośrednictwem CEIDG.


Zmiana organu rejestrowego

Proces przenoszenia wpisów przedsiębiorców do CEIDG trwał od 1 lipca 2011 r., tj. od momentu powstania Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. CEIDG zastąpiła dotychczas działające, najpierw na podstawie przepisów Prawa działalności gospodarczej, a później na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, gminne ewidencje działalności gospodarczej. Powyższe oznacza, iż obecnie organem ewidencyjnym dla jednoosobowego przedsiębiorcy nie jest już gmina właściwa ze względu na miejsce jego zamieszkania, a minister gospodarki.

Od 1 lipca do 31 grudnia 2011 r. mieliśmy do czynienia z okresem przejściowym i jednoczesnym działaniem dotychczasowych gminnych ewidencji oraz Centralnej Ewidencji. Ten stan był niekorzystny dla przedsiębiorców już działających na rynku i wpisanych do gminnych ewidencji. Mieli oni bowiem problem z ustaleniem, gdzie powinni dokonywać np. zgłoszenia zmian w zakresie posiadanego wpisu: w gminie czy już bezpośrednio w CEIDG. W sumie w tym okresie Centralna Ewidencja obsługiwała tylko "nowych przedsiębiorców", tzn. dokonujących pierwszej rejestracji. W tym czasie gminy dokonywały stopniowej migracji wpisów, więc w praktyce w przypadku przedsiębiorców nieprzeniesionych jeszcze do CEIDG zmiany (np. zgłoszenie zawieszenia działalności gospodarczej) były dokonywane w zakresie dotychczasowego wpisu.

Szybkość przenoszenia wpisów przedsiębiorców zależała od możliwości technicznych danej gminy. Część z nich uporała się z tym dość szybko i zakończyła migrację już w listopadzie ubiegłego roku.


Jak sprawdzić swój wpis w CEIDG?

Przedsiębiorca, który dotychczas prowadził działalność na podstawie wpisu do gminnej ewidencji działalności gospodarczej, powinien sprawdzić, czy został poprawnie przeniesiony do CEIDG. W tym celu, na stronie internetowej systemu www.ceidg.gov.pl, w wyszukiwarce przedsiębiorców należy wpisać swoje dane, np. NIP, REGON lub nazwę firmy. Jeżeli przedsiębiorca nie odnajdzie swojego wpisu w CEIDG, powinien udać się do urzędu gminy, w którym pierwotnie firma była zarejestrowana, w celu aktualizacji danych. Wpis mógł bowiem nie zostać przeniesiony z powodu braków formalnych. Do zmigrowania wpisów niezbędne są takie dane, jak nr PESEL, NIP, REGON przedsiębiorcy oraz PKD 2007. Również jeżeli wpis został już opublikowany w CEIDG, ale jest niepełny lub zawiera jakieś braki, przedsiębiorca ma prawo go poprawić. Może tego dokonać w dowolnie wybranym urzędzie gminy bądź on-line, wykorzystując do tego system CEIDG.

Obecnie w systemie CEIDG trwa weryfikacja ostatnio zmigrowanych wpisów, dlatego system w najbliższym czasie może nie działać jeszcze sprawnie. Może również okazać się, iż nie wszystkie gminy wywiązały się z ciążącego na nich obowiązku przeniesienia wpisów w terminie. W związku z czym mogą pojawić się pewne opóźnienia w publikowaniu wpisów na stronie systemu CEIDG.

Trzeba też pamiętać, iż przedsiębiorca przeniesiony do Centralnej Ewidencji nie otrzyma żadnego zaświadczenia o swoim wpisie. Obecnie potwierdzenie wpisu danej osoby fizycznej do CEIDG ma postać elektroniczną (przedsiębiorcę można wyszukać w systemie CEIDG, na stronie internetowej ewidencji) lub może przybrać formę wydruku z tej strony.


Kontakt z CEIDG również przez gminę

W 2012 r. zarówno osoby dokonujące pierwszej rejestracji w CEIDG, jak i przedsiębiorcy przeniesieni z gminnych ewidencji, wszelkich zgłoszeń dotyczących prowadzonych firm dokonują już w ramach systemu CEIDG. Nie oznacza to jednak, iż system działa jedynie on-line. Otóż dokonując rejestracji własnej firmy i później zgłaszając zmiany dotyczące jej działalności (np. zmiana danych przedsiębiorcy, aktualizacja kodów PKD, zawieszenie firmy) można dokonywać za pośrednictwem Internetu bądź nadal w urzędzie gminy (osobiście bądź listownie). Przy czym w związku z tym, iż gminy nie są już organami rejestracyjnymi przedsiębiorców, jedynie przekazują one zgłoszenie przedsiębiorcy bezpośrednio do CEIDG (np. zamieniając wniosek z tradycyjnej pisemnej formy na wniosek elektroniczny i wprowadzając dane do systemu CEIDG). Co istotne, obecnie składając wniosek w formie tradycyjnej przedsiębiorca nie jest ograniczony w żaden sposób terytorialnie i może to zrobić w dowolnie wybranej gminie.

Aby zarejestrować firmę drogą elektroniczną i kontaktować się w ten sposób z systemem, przedsiębiorca musi posługiwać się bezpiecznym podpisem z kwalifikowanym certyfikatem, lub co znacznie prostsze, założyć profil zaufany na platformie ePUAP. Jego założenie jest bezpłatne i umożliwia elektroniczny kontakt z wieloma instytucjami administracji państwowej.

Wpis do CEIDG stanowi jednocześnie wniosek o:

  • wpis albo zmianę wpisu do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON),
     
  • zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne, o którym mowa w przepisach o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników,
     
  • zgłoszenie płatnika składek albo jego zmianę w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych,
     
  • przyjęcie oświadczenia o wyborze przez przedsiębiorcę formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych albo wniosku o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej.

Od 1 stycznia 2012 r. do wniosku o wpis do CEIDG przedsiębiorca może dołączyć zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne VAT.


Podstawa prawna

Ustawa z dnia 2.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. nr 220, poz. 1447 ze zm.)

Wskazówki dla przedsiębiorcy - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.