Zamawiający organizuje postępowanie o udzielenie zamówienia (dostawy produktów biurowych) o wartości poniżej progów unijnych. Ogłoszenie będzie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na popularnych stronach przetargowych. Czy po opublikowaniu ogłoszenia można będzie dokonywać w nim jeszcze zmian?
TAK. Zamawiający może zmienić każde ogłoszenie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zmiana ogłoszenia następuje poprzez publikację ogłoszenia o zmianie ogłoszenia. Tak stanowi art. 271 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).
Przede wszystkim zamawiający zawsze musi dokonać analizy istotności, doniosłości projektowanej zmiany. W przypadku zmiany o charakterze istotnym na zamawiającym spoczywa obowiązek przedłużenia terminu składania ofert lub wniosków o czas niezbędny na ich przygotowanie lub wprowadzenie zmian w ich treści. Przepisy nie ograniczają liczby dokonywanych zmian ogłoszenia i co za tym idzie - również przedłużeń terminów składania ofert lub wniosków. Zawsze, kiedy zamawiający uzna to za konieczne, może przed upływem obowiązującego terminu składania ofert lub wniosków zamieścić nowe ogłoszenie o zmianie ogłoszenia i przedłużyć terminy składania.
Informacja o zmianie ogłoszenia powinna pojawić się niezwłocznie także w innych miejscach, w których zmieniane ogłoszenie jest dostępne. Jeśli zamawiający skorzystał z dodatkowych możliwości publikacyjnych, tj. udostępnił ogłoszenie o zamówieniu w sposób inny niż przez zamieszczenie w BZP w szczególności na swojej stronie internetowej albo przekazał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wówczas niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w BZP udostępnia lub przekazuje ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w ten sposób.
Zmiana ogłoszenia i ewentualne przedłużenie terminu składania ofert lub wniosków są dopuszczalne tylko przed upływem obowiązującego terminu składania ofert. Zmiany można dokonać nawet w dniu, w którym upływa termin składania ofert lub wniosków, ważne jednak, aby została zamieszczona przed godziną i minutą wyznaczoną na dotychczasowe składanie ofert lub wniosków. W wyroku z dnia 14 sierpnia 2019 r., sygn. akt KIO 1495/19, Izba uznała, że w sytuacji gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne upłynął już termin składania ofert, niedopuszczalne jest jego przedłużenie prowadzące de facto do wyznaczenia nowego terminu.
|