Podstawą planowania czasu pracy jest prawidłowo ustalony wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym. Sposób jego obliczenia, uregulowany w przepisach Kodeksu pracy, dotyczy zatrudnionych w różnych systemach czasu pracy. Odmienne zasady ustalania wymiaru czasu pracy określono tylko dla zatrudnionych w ruchu ciągłym.
Metodykę obliczania wymiaru czasu pracy reguluje art. 130 K.p. Stanowi on, że wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
Ustalony we wskazany sposób wymiar czasu pracy ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy pracownika (art. 130 § 3 K.p.). Okresami usprawiedliwionej nieobecności w pracy są m.in. urlop wypoczynkowy czy niezdolność do pracy spowodowana chorobą.
Podany sposób obliczania wymiaru czasu pracy stosuje się także do pracowników objętych innymi normami czasu pracy na podstawie przepisów odrębnych, jak np. pracowników medycznych czy niepełnosprawnych. Jednak zamiast kodeksowych norm czasu pracy stosuje się normy właściwe dla wymienionych grup pracowników.
W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu, wymiar czasu pracy pracownika pełnoetatowego obniża się proporcjonalnie do wielkości jego etatu.
Za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela wymiar czasu pracy należy obniżyć o 8 godzin. Dni świąteczne będące w Polsce dniami ustawowo wolnymi od pracy określono w art. 1 pkt 1 ustawy o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
Nie wszystkie jednak święta obniżają wymiar czasu pracy. Są to tylko te dni, które przypadają w innym dniu niż niedziela. W 2020 r. będą to:
W 2020 r. dwa święta przypadają w sobotę, tj. 15 sierpnia i 26 grudnia 2020 r. Zatem pracodawcy stosujący system podstawowy, w którym soboty są dniami wolnymi z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, będą obowiązani wyznaczyć inny dzień wolny od pracy za te święta. Dzień ten powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto, gdyż tylko wówczas zostanie zachowany prawidłowy wymiar czasu pracy. W tabelach przedstawiono obowiązujące w 2020 r. wymiary czasu pracy w różnych okresach rozliczeniowych dla pracowników zatrudnionych na pełny etat, z wyłączeniem pracy w ruchu ciągłym.
| Jednomiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| miesiąc | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 2 święta) | 168 | 21 |
| II | (40 godz. × 4 tyg.) | 160 | 20 |
| III | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) | 176 | 22 |
| IV | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 1 święto) | 168 | 21 |
| V | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 1 święto) | 160 | 20 |
| VI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 1 święto) | 168 | 21 |
| VII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) | 184 | 23 |
| VIII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 1 święto) | 160 | 20 |
| IX | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) | 176 | 22 |
| X | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) | 176 | 22 |
| XI | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 1 święto) | 160 | 20 |
| XII | (40 godz. × 4 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 2 święta) | 168 | 21 |
| razem | 2.024 | 253 | |
| Trzymiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-III | (40 godz. × 13 tyg.) - (8 godz. × 2 święta) | 504 | 63 |
| IV-VI | (40 godz. × 13 tyg.) - (8 godz. × 3 święta) | 496 | 62 |
| VII-IX | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 1 święto) | 520 | 65 |
| X-XII | (40 godz. × 13 tyg.) + (8 godz. × 1 dzień) - (8 godz. × 3 święta) | 504 | 63 |
| razem | 2.024 | 253 | |
| Czteromiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-IV | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 3 święta) | 672 | 84 |
| V-VIII | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 3 święta) | 672 | 84 |
| IX-XII | (40 godz. × 17 tyg.) + (8 godz. × 3 dni) - (8 godz. × 3 święta) | 680 | 85 |
| razem | 2.024 | 253 | |
| Sześciomiesięczne okresy rozliczeniowe | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-VI | (40 godz. × 26 tyg.) - (8 godz. × 5 świąt) | 1.000 | 125 |
| VII-XII | (40 godz. × 26 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 4 święta) | 1.024 | 128 |
| razem | 2.024 | 253 | |
| Dwunastomiesięczny okres rozliczeniowy | |||
| okres | obliczenie wymiaru czasu pracy | godziny | dni |
| I-XII | (40 godz. × 52 tyg.) + (8 godz. × 2 dni) - (8 godz. × 9 świąt) | 2.024 | 253 |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.)
| ||||||||||||
|
||||||||||||
